Mimo iż dostępnych jest wiele informacji na temat różnych funduszy UE, potencjalni beneficjenci nadal bywają często zdezorientowani, zwłaszcza kiedy przychodzi do decyzji, które źródło finansowania jest najodpowiedniejsze dla danego działania. Celem niniejszego przewodnika jest zatem pomoc potencjalnym wnioskodawcom, ubiegającym się o dofinansowanie ze środków unijnych swoich badań lub innowacji, w odnalezieniu prawidłowej drogi do odpowiednich informacji o dostępnych funduszach („jak pokonać labirynt”), aby móc wybrać spośród programów UE te, które pasują najlepiej. Biorąc pod uwagę bardzo szeroki zakres działań, które mogą być finansowane, niniejsza publikacja nie jest w stanie odpowiedzieć na każde pytanie. Jest natomiast w stanie skierować czytelnika bezpośrednio do odpowiedniego źródła informacji.
Aby pomóc Ci określić, który program, lub które źródło finansowania, najlepiej pasuje do Twojego pomysłu, przygotowaliśmy 6 pytań zasadniczych, które skierują Cię do odpowiednich opcji finansowania:
Odpowiedzi na te pytania będą różne dla każdego z trzech źródeł finansowania. Dlatego też przygotowaliśmy listę kontrolną, dołączoną do niniejszego przewodnika, która zawiera – w podziale na źródła finansowania – krótkie odpowiedzi na pytania oraz odsyłacze do licznych dodatkowych źródeł informacji.
Po wypełnieniu listy kontrolnej i udzieleniu odpowiedzi na wszystkie sześć pytań, możesz zanotować swoje wyniki w karcie wyników (Załącznik 5) wpisując „+” za każdą odpowiedź pozytywną, „?” za każdą odpowiedź neutralną (być może, ograniczone, czasami) i „-” za każdą odpowiedź negatywną.
Aby pomysł na projekt miał szanse na finansowanie z danego programu lub podprogramu, na karcie wyników dla wybranego programu lub podprogramu muszą znaleźć się wyłącznie plusy („+”) lub znaki zapytania („?”). Odpowiedź negatywna („-”) oznacza, że z danego programu lub podprogramu projekt nie może otrzymać finansowania.
Wyniki zapisane na karcie wyników pokażą, na ile Twój projekt pasuje do założeń danego programu lub danych programów. Nie oznacza to jednak, że otrzymasz finansowanie, albo że najlepiej składać wnioski o dofinansowanie ze wszystkich programów, dla których projekt osiąga wysokie wyniki. Poniżej podajemy kilka ogólnych zasad, o których należy pamiętać.
Finansowanie w formie grantów udzielane jest zazwyczaj poprzez publikację zaproszeń do składania wniosków, co oznacza, że projekty należy składać w określonym terminie i muszą one być zgodne z jasno zdefiniowanym tematem oraz posiadać wymaganą strukturę partnerstwa, zazwyczaj międzynarodową. Innymi słowy, nie ma możliwości spontanicznego wnioskowania do Komisji o wsparcie finansowe.
Po upływie terminu, wszystkie propozycje, złożone w odpowiedzi na zaproszenie, oceniane są przez zespół ewaluacyjny, który sprawdza ich jakość oraz spełnienie kryteriów. Fundusze przyznawane są tylko najlepszym propozycjom projektowym, w granicach dostępnego budżetu. Inaczej mówiąc, nawet jeśli propozycja spełnia wymogi jakościowe, może nie otrzymać finansowania. Ponadto, w przypadku 7PR, może zaistnieć konieczność zmodyfikowania propozycji projektowej (np. w zakresie struktury budżetowej, rodzajów działań, składu konsorcjum) w wyniku negocjacji umowy o grant. Zwracamy uwagę, iż powyższe stosuje się także do programu Inteligentna Energia dla Europy oraz będzie obowiązywać wobec CIP eko-innowacje.
Choć zaproszenia do składania wniosków są podstawowym narzędziem alokowania funduszy, program na rzecz przedsiębiorczości i innowacji CIP stanowi w tym zakresie wyjątek. Wiele spośród działań prowadzonych w ramach tego programu skierowanych jest na wspieranie strategii, z której MŚP mogą pośrednio czerpać korzyści, i dlatego mechanizmy pomocowe nie ograniczają się wyłącznie do zaproszeń do składania wniosków, lecz obejmują także przetargi i inne formy wsparcia. Więcej informacji nt. mechanizmów pomocowych przeznaczonych dla MŚP w ramach instrumentów finansowych CIP znaleźć można w Załączniku 2.
Jako że zarządzanie funduszami strukturalnymi odbywa się w sposób zdecentralizowany, poszczególne regiony lub państwa członkowskie wypracowały – w drodze konsultacji z Komisją i we współpracy z wszystkimi odpowiednimi stronami zainteresowanymi, tak z sektora prywatnego, jak i publicznego – jeden lub kilka programów operacyjnych. Są one dopasowane do wyzwań społeczno-gospodarczych, przed jakimi stoi dane państwo członkowskie lub region, ale nie muszą korzystać z wszystkich dostępnych tematów i modeli finansowania, jakie zapewnione są na podstawie przepisów o funduszach strukturalnych. Oznacza to przede wszystkim to, że nawet jeśli na liście kontrolnej większość rodzajów wnioskodawców, działań badawczych/rozwojowych itd. uzyska pozytywny wynik, nie każdy region objęty będzie programem operacyjnym, który wspiera akurat te działania badawcze lub innowacyjne, o których myśli przyszły wnioskodawca. Trzeba zatem sprawdzić to w instytucji zarządzającej, odpowiedzialnej za dany program (zob. wykaz instytucji zarządzających w Załączniku 4).
Także procedury składania wniosków (tj. wybór bieżących wniosków i projektów, zaproszenia do składania wniosków na wybrane tematy lub konkursy z określonymi terminami itd.) oraz rodzaje finansowania (grant, zamówienie na usługi/dostawę, instrument finansowy) określane są dla danego programu przez instytucję zarządzającą, w zależności od tego, co jest najodpowiedniejsze dla przewidzianych działań. Kryteria wyboru uzgadnia komitet monitorujący dany program operacyjny, po czym są one publikowane (np. w witrynie instytucji zarządzającej). Projekty są następnie oceniane według tych kryteriów.
Należy pamiętać ponadto, że projekty badawcze bądź innowacyjne, przedkładane do finansowania z funduszy strukturalnych, oceniane będą na podstawie wkładu, jaki wnoszą do rozwoju gospodarczego danego państwa członkowskiego lub regionu, a także według jakości naukowej i technologicznej, jaką przedstawiają.
Ostatnia aktualizacja: 2009-02-11