Des solutions intelligentes pour augmenter la gestion du temps et des ressources
«Le temps c'est de l'argent». Bien qu'introduit en 1748, ce vieil adage est un principe encore solidement ancré dans les milieux d'affaires d'aujourd'hui. L'amélioration de l'efficience du temps et des ressources fait partie des nombreuses pressions auxquelles doivent faire face les entreprises agissant dans l'Europe actuelle et souvent contraintes de faire plus avec des ressources limitées. L'absence d'ordre du jour, la digression et le manque de suivi avec des résultats sont malheureusement habituels lors de réunions, ces résultats sont cependant essentiels à la réalisation des buts et objectifs. Les travailleurs estiment qu'un quart du temps passé en réunion est gaspillé. Les employés de bureau passent en moyenne 16 heures par semaine en réunions, il est donc essentiel que les organisations, et en particulier les PME, aient les outils nécessaires pour exploiter les connaissances et les décisions générées au cours de ces réunions. Des chercheurs d'Espagne, de Suisse, du Royaume-Uni et d'Allemagne se sont rassemblés, dans le cadre du projet collaboratif DOCUMEET afin de résoudre ce problème. L'objectif de l'équipe est la conception d'une plateforme intégrée qui permettra aux organisations de mieux structurer et gérer leurs réunions et de documenter, diffuser, rechercher et mettre en oeuvre facilement les conclusions de toutes les réunions. Les chercheurs ont commencé par identifier les obstacles rencontrés par les PME. La réponse la plus commune était le manque de structure organisée apte à soutenir l'enregistrement des réunions. Les participants ont souligné que les procès-verbaux de réunions étaient coûteux en termes de ressources humaines et que les comptes-rendus étaient rarement diffusés ou intégrés correctement dans les bases de connaissances des entreprises. Les idées clés sont donc perdues, les décisions non suivies et les réunions doivent être réitérées. Malgré les différents produits de transcription ou de gestion de réunions disponibles sur le marché, la majorité des PME doit exploiter des solutions globales, fiables et abordables pour une documentation automatique des réunions. La plateforme DOCUMEET va dans cette direction en enregistrant, transcrivant, résumant et documentant automatiquement les réunions à l'aide d'une unité d'enregistrement spécifique. La plateforme intègre une reconnaissance automatique de la parole, l'adaptation au haut-parleur et un paradigme de synthèse. Bien que DOCUMEET puisse être adapté à toutes les entreprises, il sera d'abord orienté vers les salles de réunion des fournisseurs de pièces et des centres d'affaires. Les partenaires du projet espèrent que les PME d'Europe et en particulier celles agissant sur les marchés représentés par le consortium seront non seulement capables d'intégrer DOCUMEET dans leurs salles de réunion et dans leurs offres de service, mais également de générer des profits d'une valeur de plus de 5 millions d'euros pour le consortium dans les 5 ans. DOCUMEET est un projet collaboratif européen financé par la Commission européenne à hauteur de 1 147 925 euros et géré par l'Agence exécutive pour la recherche, sous la Recherche au profit des PME du septième programme-cadre.Pour plus d'informations, veuillez consulter: DOCUMEET http://www.documeet.eu/ Fiche d'informations du projet:
Pays
Espagne