Gültigkeitsprüfung
Sollte Ihr Vorschlag zur Verhandlung kommen und die Validierung Ihrer Organisation steht noch aus, müssen Sie uns einige Unterlagen zusenden. Und zwar:- Das ausgefüllte, datierte und unterzeichnete Formular Rechtsträger (das Formular, das Ihrem Status als juristische oder natürliche Person oder als öffentlich-rechtlicher Einrichtung entspricht). Unterlagen werden in allen Amtssprachen der EU akzeptiert (eine englische Übersetzung wird begrüßt). Für alle anderen Sprachen, die nicht zu den Amtssprachen der EU gehören, ist eine offizielle amtliche Übersetzung dieser Unterlagen erforderlich.
- Für 'Öffentlich-rechtliche Einrichtungen' herunterladen [EN, PDF]: eine Kopie der Entschließung, des Gesetzes, Erlasses, Beschlusses oder jedes anderen amtlichen Dokuments, mit dem die Gründung Ihrer Organisation nachgewiesen wird, und, falls erforderlich, eine Kopie des Nachweises über MwSt-Registrierung (falls die MwSt-Nr. nicht auf dem Registrierungsauszug ausgewiesen ist) oder Ähnliches (dieser Auszug darf nicht älter als sechs Monate sein).
- Für 'Private Organisation' herunterladen [EN, PDF]: ein Registerauszug (oder ein anderes amtliches Dokument wie Handelsregister, Bundesanzeiger...), aus dem der Name des Rechtsträgers, seine Geschäftsanschrift und die Nummer der Eintragung im nationalen amtlichen Register hervorgehen, und, falls erforderlich, eine Kopie des Nachweises über MwSt-Registrierung (falls die MwSt-Nr. nicht auf dem Registrierungsauszug ausgewiesen ist) oder Ähnliches (dieser Auszug darf nicht älter als sechs Monate sein).
- Wenn Sie sich als KMU ausweisen, reichen Sie bitte auch folgende Unterlagen ein:
- den Jahresabschluss (1), die Gewinn- und Verlustrechnung (2) und die Anhänge, aus denen die Anzahl der gemeldeten Mitarbeiter und mögliche Eigentumsverhältnisse (3) für das vergangene Geschäftsjahr (2007) hervorgehen,
- die ausgefüllte und unterzeichnete 'SMEs check list' herunterladen [EN, DOC] (4)
- Sollten Sie nicht eigenständig sein:
=>die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (mit Anhängen) für das letzte Geschäftsjahr für über- und untergeordnete Organisationen (upstream and downstream).
- Falls die Anzahl der Mitarbeiter oder die Beteiligungsverhältnisse nicht klar bestimmt sind :
=>andere Nachweise, aus denen die Anzahl der Mitarbeiter und das Beteiligungsverhältnis hervorgehen (Gehaltslisten, Jahresbericht, nationale oder regionale Nachweise oder Belege von Verbänden)
- Zur Bestätigung, dass Forschung zu Ihrem Kerngeschäft gehört und dass sie eine gemeinnützige Einrichtung sind, bitten wir Sie darum, uns jegliches offizielle Dokument zukommen zu lassen, aus dem der Forschungscharakter und die Gemeinnützigkeit Ihrer Einrichtung im Einklang mit dem Rechtsstatus hervorgehen.
Im Folgenden finden Sie nützliche Informationen für KMU:
Die neue Definition von KMU [PDF]
Die angeforderten Dokumente können auf elektronischem Weg eingereicht werden. Zu diesem Zweck senden Sie zunächst eine E-Mail an das URF/Validierungsteam. Sie können die Dokumente allerdings auch auf dem Postweg an folgende Anschrift verschicken:
Europäische Kommission
Exekutivagentur für die Forschung
RP7 Support (A1)
COVE 13/132
B-1049 Brüssel
Belgien
Letzte Aktualisierung: 2011-09-28