Service Partenaires de CORDIS

La réussite des projets dépend de l'interaction et de la coopération entre les partenaires. Le service Partenaires CORDIS vous permet d'appréhender de façon pratique une large gamme d'activités relatives à l'obtention de support, à la conception de projets et à la recherche d'opportunités. Ce service est aussi un lieu unique pour trouver et créer les réseaux et les groupes interdisciplinaires nécessaires à la poursuite de nouveaux projets.

Le service Partenaires réunit les appels officiels de la Commission européenne, des outils de médias sociaux, un système d'agrégation des informations, les nouvelles de CORDIS, et la puissance des contenus créés par les utilisateurs. Il contribue à vous faire économiser du temps et de l'énergie… tout en touchant des milliers de personnes du même domaine, en Europe et au-delà.

La personnalisation est un élément clé du service Partenaires. Que vous soyez adepte des technologies les plus récentes ou que vous préfériez le monde analogique, vous pourrez façonner et adapter le service en fonction de vos besoins et habitudes.

N'hésitez pas, voyez ce que vous proposent CORDIS et son service Partenaires.

Pour commencer, regardez les didacticiels vidéos du service Partenaires CORDIS:

Onglet «Mon profil»

Cet onglet vous aide à centraliser les informations vous concernant ou ayant trait aux activités de recherche de votre organisation. C'est la page qui s'affiche lorsque les visiteurs consultent votre profil.

Les détails indiqués ici déterminent comment le système vous trouvera lors d'une recherche. Plus votre profil est complet, plus vous gagnez en visibilité.

Mes coordonnées

Cet écran vous permet de consulter vos coordonnées. Si vous avez déjà ajouté des contacts, leur liste s'affiche avec une carte indiquant leurs adresses. Vous pouvez ajouter des contacts ou en modifier en cliquant sur le bouton «Modifier mes coordonnées». Le formulaire des coordonnées contient des champs tels que le nom, l'adresse et les données sur le contact. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*) et vos informations ne peuvent être enregistrées tant que ces champs ne sont pas renseignés.

Notez que lorsque vous avez terminé d'ajouter, de modifier ou de supprimer des coordonnées, vous devez cliquer sur le bouton «Enregistrer» sur le panneau de droite, sans quoi les modifications seront perdues.

Vous pouvez modifier ou supprimer un contact en cliquant sur le bouton correspondant sous le formulaire de modification. L'un des contacts que vous modifiez doit être indiqué comme étant le contact principal pour votre profil. Pour cela, cochez la case correspondante. Vous pouvez passer la souris sur l'icône de point d'interrogation située en regard de chaque description de champ pour consulter une courte aide sur les informations attendues.

Mur

Le mur affiche une liste des commentaires déposés, l'heure et la date de leur création et l'avatar (image) de leur auteur. Vous pouvez ajouter un commentaire dans la zone de texte disponible. Il s'affiche sur le mur une fois que vous avez cliqué sur «Déposer». Vous ne pouvez pas modifier un commentaire que vous avez déposé, mais vous pouvez le supprimer en cliquant sur le lien correspondant proposé en dessous. Vos connexions peuvent aussi déposer des commentaires sur votre mur.

Mes organisations

Cet écran vous permet de consulter les informations sur votre organisation. Si vous avez déjà ajouté des organisations, leur liste s'affiche avec une carte indiquant la ou les adresses. Vous pouvez ajouter des organisations ou en modifier en cliquant sur le bouton «Modifier mes organisations». N'oubliez pas d'enregistrer votre travail lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez supprimer une organisation en cliquant sur le bouton correspondant sous le formulaire de modification. L'une des organisations que vous modifiez doit être indiquée comme étant le contact principal pour votre profil. Pour cela, cochez la case correspondante.

Expertise

Dans cette section, vous pouvez apporter des informations sur votre expertise, vos compétences et vos centres d'intérêt, et décrire les installations, les ressources et les technologies que vous ou votre organisation utilisez. À partir des détails fournis, une correspondance pourra être établie entre votre profil et les demandes de partenariat futur.

Un clic sur le bouton «Modifier mon expertise», ouvre un formulaire dans lequel vous pouvez «Choisir votre thème favori», modifier la «Description de votre expertise», les «Catégories d'expertise», les «Compétences et aptitudes» et «l'Infrastructure de recherche de l'organisation».

Mes liens

Cet écran vous permet de lier votre profil à des ressources comme des projets, résultats, publications et sites web, et de consulter vos ressources actuelles. Chaque ressource peut être modifiée en cliquant sur le bouton en regard.

Mes projets

Cet écran vous permet de consulter et modifier des projets liés à votre profil. Vous pouvez ajouter un projet ou lier votre profil à un projet CORDIS en cliquant sur le bouton correspondant. Le formulaire de nouveau projet contient les champs «Titre», «Description» et «URL». Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*). Ils doivent être renseignés afin d'enregistrer votre projet. Lorsque vous avez terminé de modifier les détails de votre projet, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez aussi choisir l'option «Importer des projets CORDIS» qui vous permet de filtrer les projets CORDIS en fonction de vos critères. Vous pouvez choisir un ou plusieurs projets CORDIS dans la liste et les importer dans votre profil. Ils apparaissent alors dans votre liste de projets. Vous pouvez modifier ou supprimer un projet de la liste en cliquant sur le bouton en regard. Le fait de cliquer sur le titre du projet ouvre son URL.

Mes résultats

Vous pouvez ajouter un résultat ou lier votre profil à un résultat CORDIS en cliquant sur le bouton correspondant.

Un clic sur «Importer des résultats CORDIS» permet de filtrer les résultats de la recherche CORDIS en fonction de vos critères. Vous pouvez choisir un ou plusieurs résultats CORDIS dans la liste et les importer dans votre profil. Ils apparaîtront dans votre liste de résultats.

Mes publications

Cet écran permet de consulter et modifier des publications liées à votre profil. Un clic sur le bouton «Ajouter une nouvelle publication» affiche un formulaire contenant les champs «Titre», «Description» et «URL». Ces publications peuvent être sur le site CORDIS ou n'importe où sur Internet. En les liant à votre profil, vous donnez aux autres une vision plus complète de vous et de votre expérience.

Actualités

Cet écran permet de consulter et modifier des actualités liées à votre profil. Vous pouvez ajouter une actualité ou lier votre profil à une actualité CORDIS en cliquant sur le bouton correspondant.

Comme avec les autres options de votre profil, un clic sur «Importer des actualités CORDIS» permet de filtrer les résultats de la recherche CORDIS en fonction de vos critères. Vous pouvez choisir une ou plusieurs actualités dans la liste et les importer dans votre profil. Elles apparaissent alors dans votre liste d'actualités. Un clic sur le titre de l'actualité l'ouvre dans les nouvelles sur CORDIS.

Autres liens

Cet écran permet d'ajouter tout autre lien non indiqué ci-dessus mais également relatif à votre profil.

Ma bibliothèque

Cet onglet permet de télécharger les fichiers de documents relatifs à votre profil. «Ma bibliothèque» affiche une liste de vos dossiers et un bouton pour les modifier. Vous pouvez accéder à un dossier en cliquant sur son nom. Dans l'écran qui s'affiche ensuite, vous pouvez ajouter un sous-dossier ou un document, et afficher le ou les documents présents dans le dossier. Dans la liste des documents présents, vous pouvez consulter leurs propriétés ou les effacer.

Le bouton «Ajouter un document» conduit à un formulaire pour parcourir votre disque dur local afin d'accéder au document que vous souhaitez charger. La liste des extensions de fichier autorisées est indiquée sous le champ «Fichier».

Mes réseaux sociaux

Vous pouvez accéder à cet écran en cliquant sur le bouton «Modifier mes informations de contact» puis sur le lien «Mes réseaux sociaux», dans le panneau de droite du service Partenaires. Si vous avez des profils ailleurs sur Internet, vous pouvez utiliser cette option pour les faire connaître aux autres utilisateurs du service Partenaires. Ils peuvent ainsi consulter d'autres informations vous concernant, sans créer un profil totalement nouveau.

Vous pouvez afficher vos profils disponibles ailleurs en entrant les URL de vos comptes personnels, conformément aux exemples suivants:

• Facebook: http://facebook.com/people/John_Smith
• My Space: http://myspace.com/John_Smith
• Skype: entrez votre nom d'utilisateur
• Twitter: http://twitter.com/john Smith
• LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/John_Smith
• Delicious: http://www.delicious.com/John_Smith
• Blog: entrez l'URL de votre blog personnel ou professionnel, par exemple http://www.JohnSmithblog.com.

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Résumé du profil

Le «résumé du profil» figure dans le panneau de droite du service Partenaires. Il offre un récapitulatif du statut de votre profil. Il sert aussi de point d'orientation lors de la navigation dans le service.

Le profil est un élément très important de votre présence dans le service. Il sert à entrer en relation avec d'autres et pour présenter votre expertise et votre expérience aux partenaires potentiels de projets. Plus vous apportez d'informations, plus votre profil devient complet et intéressant pour les partenaires potentiels.

La partie supérieure affiche votre nom de profil, votre avatar (image), votre thème favori et les catégories d'expertises.

Conseils pour remplir le profil

Ce menu fournit un lien vers une partie de votre profil qui n'est pas encore renseignée. Le lien peut varier en fonction des sections de profil que vous avez déjà renseignées.

À propos de moi

Cette section contient une présentation rapide du statut de votre profil. Vous y trouverez le nombre de recommandations que vous avez reçues, les partenaires avec lesquels vous êtes en relation, les demandes actives de partenariat et les groupes auxquels vous appartenez. Un clic sur chacun de ces liens conduit à l'écran concerné. Par exemple, le lien «Vous avez 2 demandes de partenariat actives» ouvre la section «Mes partenariats».

Autres actions

Dans cette rubrique, vous pouvez choisir les options suivantes.

Vérifier comment les autres voient mon profil

Lorsque vous cliquez sur ce lien, votre profil partenaire apparaît tel que les autres utilisateurs le voient. Cette fonction peut être particulièrement utile lors des premières étapes de création de votre profil, mais vous pouvez la consulter à tout moment.

Trouver mon PCN

PCN signifie «point de contact national». Le réseau PCN est le principal fournisseur de conseils et d'aide individuelle dans chaque État membre ou état associé. Le lien conduit au service CORDIS qui propose plus de détails sur les PCN et indique comment les contacter.

M'identifier en tant que PCN

Si vous êtes un PCN, vous pouvez cliquer sur ce lien pour apparaître en tant que tel dans votre profil. Cette opération est effectuée automatiquement par le système qui explore la liste des PCN et tente de faire correspondre vos données avec une de ses entrées. Une fois la correspondance établie, vous êtes identifié en tant que PCN.

Importer un profil depuis du XML

Avec cette fonction, vous pouvez importer votre profil depuis un format XML.

Modifier mon compte

Cet écran vous permet de modifier votre compte Service Partenaires. Sur la gauche, la page affiche votre nom d'utilisateur (non modifiable) et propose un formulaire contenant les champs texte «Prénom», «Nom», «Courrier électronique» et une liste de pays et de fuseaux horaires.

Dans cet écran, vous pouvez définir une image comme avatar ou modifier l'avatar en cliquant sur le lien «Modifier». Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, vous pouvez parcourir votre disque dur local jusqu'à l'image que vous souhaitez charger.

En bas à gauche de la fenêtre figure un lien pour réinitialiser votre mot de passe CORDIS. Lorsque les modifications ont été apportées, cliquez sur le bouton «Enregistrer» du panneau droit.

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Configuration de la confidentialité

Vous pouvez accéder à cet écran en cliquant sur le bouton «Modifier mes informations de contact» puis sur le lien «Configuration de la confidentialité», disponible dans le panneau de droite du service Partenaires. Vous pouvez ainsi décider de la visibilité des sections suivantes de votre profil:

• «Informations de contact»;
• «Informations sur l'organisation»;
• «Expertise»;
• «Liens»;
• «Documents»;
• «Envoyer un message privé»;
• «Liste des demandes de partenariat». -- Avec cette option, vous limitez la visibilité de la liste des partenariats auxquels vous participez. Toutefois, notez que les demandes individuelles de partenariat actif et l'expertise que vous proposez sont indexées et apparaîtront dans la recherche.

Chaque section contient une liste déroulante avec plusieurs paramètres de confidentialité:

• «Moi seulement»: vous seul pouvez voir cette section;
• «Mes connexions»: vos connexions verront cette section;
• «Utilisateurs enregistrés»: les utilisateurs enregistrés verront cette section;
• «Tout le monde»: tout le monde voit la section, y compris les utilisateurs non enregistrés.

Les valeurs par défaut sont «Tout le monde» pour toutes les sections du profil, à l'exception de la fonction «Envoyer un message privé» définie par défaut sur «Moi seulement».

Veuillez consulter l'Avis juridique CORDIS qui précise les termes d'utilisation que tous les utilisateurs du service Partenaires CORDIS doivent accepter avant de s'enregistrer.

Notifications par courrier électronique

Vous pouvez accéder à cet écran en cliquant sur le bouton «Modifier mes informations de contact» puis sur le lien «Notifications par courrier électronique», disponible dans le panneau de droite du service Partenaires. Le service Partenaires peut vous tenir informé automatiquement des partenariats qui correspondent à votre profil, ainsi que des autres activités relatives à votre profil. Dans cet écran, vous pouvez définir les courriers électroniques que vous souhaitez recevoir et selon quelle fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle). Si vous ne souhaitez pas recevoir de courrier électronique, sélectionnez l'option «Jamais».

N'oubliez pas que vous pouvez toujours passer la souris sur l'icône de point d'interrogation située en regard de chaque description de champ, pour consulter une aide sur les informations à saisir.

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Onglet «Appels à propositions»

Appels ouverts

L'onglet «Appels ouverts» affiche une liste des appels à propositions ouverts. Chacun possède un identifiant (relié à la page de l'appel), un titre et des détails sur le budget, les échéances et le nombre de demandes de partenariat déjà créées pour l'appel en question. En cliquant sur le nombre vous afficherez la liste des demandes correspondantes.

En regard de chaque appel, le bouton «Actions» propose les deux options suivantes:

• «Créer une demande de partenariat», qui affiche l'écran correspondant de l'onglet «Mes partenariats»;
• «Ajouter l'appel à vos appels à propositions favoris», qui ajoute l'appel à votre liste «Appels favoris».

Appels favoris

Cet écran affiche la liste des appels à propositions que vous avez ajoutés à vos favoris. Vous pouvez ajouter un appel à vos favoris depuis l'écran «Appels ouverts». Vous pouvez aussi supprimer n'importe lequel des favoris.

Appels fermés

Cet écran affiche la liste de tous les appels à propositions dont l'échéance est dépassée.

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Onglet «Mes partenariats»

Cette section du service Partenaires vous aidera à créer des demandes de partenariat et des offres d'expertise. Le fait de bien connaître la différence entre les deux notions peut vous aider à optimiser votre potentiel sur CORDIS.

Pour résumer, une demande de partenariat crée un groupe ayant un but ou un objectif spécifique. Si vous proposez une expertise, les personnes ou les groupes recherchant une fonction ou un profil particulier pourront vous contacter.

Créé par moi

Cette fenêtre présente toutes les demandes de partenariat que vous avez créées. Les demandes sont divisées en deux catégories: les propositions de projets ou d'expertise.

Les deux listes affichent le titre de la demande (avec un lien vers la page de recherche), les appels à propositions correspondants, votre rôle (par exemple coordinateur du projet), l'échéance du projet et la date de modification de la demande de participation. Une puce située à gauche de chaque demande indique son statut: «Active» (vert) ou «Brouillon» (jaune).

En regard de chaque appel, le bouton «Actions» donne les possibilités suivantes:

• «Modifier la demande», qui affiche un formulaire pour modifier votre demande. Veuillez consulter la rubrique «Créer une demande de partenariat» pour obtenir plus d'informations sur les données à saisir et les options disponibles.
• «Exporter en XML», une fonction pour exporter au format XML les données de votre demande de partenariat. Ce type d'exportation de votre demande permet de la réutiliser dans un format largement utilisé et pris en charge, le XML. Des informations complémentaires sur le XML sont disponibles here.
• «Fermer», qui ferme la demande de partenariat avec pour conséquence que personne ne peut plus demander à en être partenaire.

Mes intérêts

Cette fenêtre présente les demandes de partenariat que vous suivez activement. Les demandes sont divisées en plusieurs catégories:

• celles auxquelles vous participez;
• celles pour lesquelles vous avez montré de l'intérêt;
• celles pour lesquelles vous n'avez pas été accepté;
• les invitations que vous avez reçues des propriétaires d'une demande de partenariat.

Les listes affichent le titre de la demande, les appels à propositions correspondants, votre rôle, l'échéance du projet et la date de modification de la demande de participation. Le cas échéant, la couleur de la puce située à gauche de la demande indique si elle est confirmée (vert), en attente (jaune) ou rejetée (rouge).

Fermées

Cette fenêtre présente les demandes de partenariat fermées, réparties en plusieurs catégories:

• celles que vous avez créées pour proposer un projet;
• celles que vous avez créées pour proposer votre expertise;
• celles auxquelles vous avez participé.

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Créer une demande de partenariat

Cette partie de la section Aide du service Partenaires est légèrement plus longue et détaillée, car la création d'une demande de partenariat est essentielle pour vous permettre de bénéficier du service. Veuillez prendre le temps de parcourir cette section et, si nécessaire, de la relire plus tard lorsque vous créerez vos demandes de partenariat.

Notez que les seuls champs obligatoires sont indiqués part un astérisque (*).

Étape 1: définissez ce que vous proposez aux autres

Ce que vous proposez

Lorsque vous créez un partenariat, vous devez tenir compte de deux points de départ: soit vous avez déjà un projet clair à l'esprit et vous cherchez une expertise complémentaire, soit vous avez une expertise à apporter au projet de quelqu'un d'autre. Si vous avez à la fois un concept de projet et une expertise, vous devrez créer deux demandes de partenariat distinctes.

Titre du projet (partenariat) que vous proposez

Le titre du projet ou de l'expertise doit être court et informatif. Il doit permettre aux autres de comprendre immédiatement ce que vous avez à l'esprit et doit «vendre» votre projet ou expertise en le présentant sous un jour positif. Un bon titre doit encourager les visiteurs à lire toute votre demande. Un mauvais titre incitera les visiteurs à consulter les demandes des autres avant les vôtres. Utilisez au plus 10 mots, et assurez-vous qu'ils ajoutent tous du sens aux autres. Évitez le jargon, les adjectifs inutiles et le verbiage. Testez votre titre: demandez à un collègue ou à un ami ce qu'il comprend lorsqu'il le lit.

Description du projet proposé ( 4 000 caractères maximum)

La description du projet est l'occasion de convaincre les autres que votre projet ou expertise est exactement ce qu'ils recherchent. Vous devez décrire très clairement ce que vous visez et les avantages pour les autres.

Le texte doit être bref compte tenu du nombre de caractères autorisés. Vous devez être concis. Faites passer votre message en utilisant le moins de mots possible. En même temps, faites en sorte que le lecteur veuille en savoir plus. Utilisez des phrases courtes et faciles à comprendre. Structurez vos idées clairement et ordonnez-les de façon logique afin que le lecteur suive aisément votre message. Vérifiez soigneusement l'orthographe et la grammaire. Il peut être utile de rédiger votre description dans un traitement de texte (par exemple Microsoft Word) qui détectera les fautes de frappe et les autres erreurs.

Appel à propositions

Si votre demande concerne un appel à proposition particulier, sélectionnez-le dans ce tableau. La liste est actualisée régulièrement et n'indique que les appels en cours. Si votre demande ne concerne par un appel à proposition précis, sélectionnez l'option par défaut «Sans appel à propositions associé».

Échéance de votre demande de partenariat

Indiquez la date après laquelle votre offre ou demande ne sera plus valide. Si votre demande concerne un appel particulier, elle ne sera plus valide après la date de fermeture de l'appel.

Si vous n'avez pas de réponse à votre demande après quelques semaines, relisez-la pour chercher comment la rendre plus attrayante.

Votre rôle

Indiquez clairement si vous souhaitez assumer le rôle de coordinateur de projet ou si vous acceptez de participer à un projet coordonné par quelqu'un d'autre.

Votre type d'organisation

Dans la liste proposée de neuf types d'organisations, sélectionnez celui qui vous correspond le mieux.

Document complémentaire

Si vous souhaitez apporter des informations plus détaillées sur votre offre, joignez ici d'autres documents. Utilisez des formats courants comme «.pdf» ou «.doc». Des formats moins courants pourraient être illisibles.

Cliquez sur «Enregistrer et continuer» pour poursuivre l'opération.

Étape 2: définissez les partenaires visés

Notez que plus vous définissez de critères, plus les résultats de la recherche seront précis. En revanche, avec moins de critères, vous obtiendrez un plus grand nombre de résultats (voir étape 4).

Description de la collaboration recherchée ( 4 000 caractères maximum).

Expliquez aux autres ce que vous recherchez exactement. Vous devez décrire très clairement le résultat que vous visez et ce que vous attendez des autres.

Comme pour la description du projet, vous devez être concis. Faites passer votre message en utilisant le moins de mots possible, mais faites en sorte que le lecteur ait envie d'en savoir plus. Utilisez des phrases courtes et faciles à comprendre. Structurez vos idées clairement et ordonnez-les de façon logique afin que le lecteur suive aisément votre message. Évitez le jargon de spécialiste ou les termes obscurs, qui pourraient ne pas être connus de tous. Vérifiez soigneusement l'orthographe et la grammaire. Il est souvent utile de rédiger votre description dans un traitement de texte ( comme Microsoft Word) qui détectera les fautes de frappe et les autres erreurs.

Catégories d'expertise recherchées

Utilisez cette liste pour définir les domaines d'expertise que vous recherchez en particulier. Vous pouvez sélectionner autant de catégories que vous le souhaitez. Si vous ne sélectionnez que quelques catégories, vous limitez le nombre de réponses (même si elles seront plus proches de ce que vous attendez). Vous obtiendrez bien plus de réponses en sélectionnant un grand nombre de catégories (mais elles seront peut-être moins intéressantes).

Rôles recherchés

Utilisez les boutons de transfert situés au centre pour déplacer les rôles entre la zone «Rôles disponibles» et la zone «Rôles sélectionnés». Il s'agit des rôles que vous attendez des partenaires (potentiels).

Types d'organisations recherchées

Utilisez les boutons de transfert situés au centre pour déplacer les types d'organisations entre la zone «Types d'organisation disponibles» et la zone «Types d'organisation sélectionnés». Il s'agit des types d'organisation que vous recherchez comme partenaires (potentiels).

Pays recherchés

Utilisez les boutons de transfert situés au centre pour déplacer les pays entre la zone «Pays disponibles» et la zone «Pays sélectionnés». Il s'agit des pays dans lesquels vous souhaitez trouver des partenaires (potentiels).

Cliquez sur «Enregistrer et continuer» pour poursuivre l'opération.

Étape 3: définissez les champs de l'appel à propositions

Au cours des étapes précédentes, vous avez eu la possibilité de lier un appel à votre demande de partenariat.

Si vous l'avez fait, vous pouvez à présent préciser vos attentes. Il peut s'agir d'options supplémentaires ou d'un texte descriptif complémentaire.

Si vous ne l'avez pas fait, ce champ vous demande si vous souhaitez continuer sans appel lié.

Pour poursuivre l'opération, choisissez l'option «Enregistrer et terminer».

Étape 4: facultatif: Trouvez des correspondances

Au terme de l'étape 3, le service Partenaires vous demande si vous souhaitez «Trouver immédiatement des correspondances». Si vous choisissez «OK», le service met automatiquement votre profil en correspondance avec les demandes de partenaires et de partenariats déjà présentes dans le service, puis affiche les résultats.

À tout moment, vous pouvez retourner à l'onglet «Gestion» et lancer une nouvelle recherche de correspondances. Il est important de noter que vous serez peut-être parmi les premiers à créer une demande de partenariat pour un appel. Au bout d'un certain temps, de nouvelles offres correspondront peut-être à votre demande.

En outre, vous obtiendrez peut-être des notifications automatiques de nouvelles correspondances et de partenaires possibles. Pour configurer vos notifications par courrier électronique en conséquence, consultez la section «Notification par courrier électronique» en revenant à «Mon profil» et à «Modifier mes informations de contact».

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Pages de demande de partenariat

Le panneau de gauche de ces pages affiche un résumé de vos demandes de partenariat.

Vous y trouverez notamment le nombre et le détail des membres de la demande de partenariat, le titre de votre projet, le document de présentation de la demande de partenariat, une étude sur la façon dont les personnes extérieures à ce partenariat le voient, ainsi que toutes les recommandations du partenariat. Les choix possibles sont les suivants:

Membres de la demande de partenariat

Cette section affiche les membres du partenariat, avec leur avatar (image), nom et rôle, ainsi que la description de l'expertise proposée par les partenaires (le cas échéant). Un lien présent au-dessus de la liste vous permet de gérer la demande de partenariat.

Gérer cette demande de partenariat

L'auteur de la demande de partenariat peut accéder à cet écran en cliquant sur le lien correspondant dans l'écran des membres de la demande de partenariat. L'écran est aussi accessible directement depuis l'onglet «Gestion». Ces deux méthodes affichent l'écran «Gestion de la demande de partenariat» composé des onglets suivants:

• «Détails» (présentation de votre demande de partenariat);
• «Trouver des correspondances» ;
• «Membres» ;
• «Intérêt exprimé par moi» ;
• «Intérêt exprimé envers moi».

Étudier comment les non membres voient ce partenariat

Lorsque vous cliquez sur ce lien, votre profil partenaire apparaît tel que le voient ceux qui ne sont pas membres du partenariat. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile lors des premières étapes de création d'une demande de partenariat, mais vous pouvez la consulter à tout moment. En général, les personnes extérieures au partenariat ne voient que les détails de votre demande et les recommandations reçues.

Accéder aux recommandations du partenariat

Le panneau de gauche indique le nombre de recommandations reçues par un partenariat. Un clic sur ce lien affiche l'écran «Recommandations de la demande de partenariat». En cliquant sur les onglets correspondants, vous pouvez afficher la liste de demandes suivante (le cas échéant):

• recommandations de demande de partenariat reçues de partenaires;
• recommandations de demande de partenariat envoyées à des partenaires, avec une puce indiquant leur statut (vert pour confirmée, orange pour en attente et rouge pour rejetée).

C'est également le lieu où solliciter une recommandation pour une demande de partenariat. Après avoir cliqué sur l'onglet correspondant, vous pouvez préciser vos critères de recherche et choisir une recommandation «Utilisateur» ou «Groupe. Le système retourne une liste de partenaires correspondant à vos critères (le cas échéant), avec la possibilité (pour chacun d'entre eux) de demander une nouvelle recommandation pour votre demande de partenariat.

Fonctionnalités visibles uniquement des membres du partenariat

Cet espace de discussion fermé est conçu pour faciliter la communication et la création de propositions.

Membres

Cette fonction permet d'accéder à une liste des membres d'une demande de partenariat, accompagnée de leur avatar (image), nom (lié à la page de profil du membre) et rôle. Vous pouvez modifier les rôles des membres en cliquant sur le lien figurant à droite de chacun. Les rôles disponibles sont «Coordinateur de projet» et «Participant au projet».

Bibliothèque

Cette zone du service vous permet de charger les fichiers de documents susceptibles d'intéresser vos partenaires, notamment les documents et descriptions relatifs à la création du partenariat ou consortium. Un clic sur l'onglet «Bibliothèque» affiche une liste de vos dossiers ainsi qu'un bouton permettant de les modifier ou de les effacer. Vous pouvez accéder à un dossier en cliquant sur son nom.

Dans l'écran qui s'affiche ensuite, vous pouvez ajouter un sous-dossier, ajouter un document et afficher les documents déjà présents dans le dossier. Dans la liste des documents présents, vous pouvez consulter leurs propriétés ou les effacer. Notez que vous pouvez aussi ajouter des balises, en supprimer ou en sélectionner pour les documents de votre bibliothèque.

L'écran permet aussi de n'afficher que les documents les plus récents ou ceux que vous avez chargés, en cliquant sur les onglets correspondants. La liste affiche aussi le nombre de fois que chaque fichier a été téléchargé.

Recommandations

Vous pouvez demander une recommandation pour un partenariat sous cet onglet. Il est également possible de voir toutes les demandes de recommandations acceptées ou en attente.

Blog

La fonction de blog peut servir par exemple à coordonner la création du partenariat, et à partager des impressions, visions et commentaires avec d'autres membres. Il est très facile d'ajouter du texte: il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter une entrée au blog». Un éditeur Web riche est aussi disponible. Dans le cas de blog très actifs ou à plusieurs auteurs, vous pouvez vous abonner au flux RSS du blog concerné pour le suivre avec votre lecteur RSS.

Calendrier

Cette fonction vous permet de partager des événements avec plusieurs membres du partenariat. Le calendrier consiste en vues par jour, semaine, mois et année, auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur l'onglet correspondant. Par défaut, chaque vue montre tous les événements, mais vous pouvez sélectionner l'une des catégories d'événements ( déjeuner, réunion, voyage) proposées sous forme de liste déroulante au-dessus du calendrier.

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Onglet «Mes groupes»

Membre de

Cet écran affiche la liste de tous les groupes dont vous êtes membre. Vous pouvez l'utiliser pour accéder facilement à vos groupes, afficher les listes de membres, écrire dans leurs blogs et gérer leurs documents. Pour chaque groupe, les options «Quitter» ou «Modifier» sont disponibles. La dernière option n'est disponible que pour les groupes que vous avez créés vous-même. Un clic sur cette option affiche l'écran «Modifier le groupe».

Modifier le groupe

Cet écran vous permet de modifier un groupe que vous avez créé. Gardez à l'esprit que le texte que vous entrez dans le champ «Description» doit faire au maximum 4 000 caractères. Le «Logo» est un champ facultatif qui vous permet de charger une image pour votre groupe. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour que les modifications apparaissent sur votre page de groupe.

Autres groupes

L'onglet «Autres groupes» affiche la liste des groupes auxquels vous appartenez et vous permet de lancer une recherche sur les groupes créés par d'autres. Pour chaque groupe, les options «Envoyer une demande d'adhésion» (pour les groupes limités) ou «Rejoindre» (pour les groupes ouverts) sont disponibles. Lorsque vous envoyez une demande d'adhésion à un groupe limité, vous devez indiquer dans un message pourquoi vous souhaitez y adhérer. Ce texte doit faire au maximum 4 000 caractères.

Demandes d'adhésion envoyées

Cet écran affiche le statut des demandes que vous avez envoyées pour faire partie de groupes. Il existe trois statuts:

• «Confirmée» (vert);
• «En attente» (orange);
• «Rejetée» (rouge).

Cet écran affiche également la date d'envoi de la demande d'adhésion et la date de confirmation ou de rejet. En cliquant sur le lien «Afficher les détails», vous pouvez consulter les détails de votre demande ainsi que le texte que vous avez envoyé lors de votre demande d'adhésion au groupe.

Demandes d'adhésion reçues

Cet écran affiche la liste de toutes les demandes d'adhésion reçues de la part de groupes. Vous pouvez les accepter ou les ignorer.

Créer un groupe

Cet écran vous permet de créer un groupe, avec l'aide d'un formulaire contenant les champs «Nom», «Description» et «Logo». Gardez à l'esprit que le texte que vous entrez dans le champ «Description» doit faire au maximum 4 000 caractères. Le «Logo» est un champ facultatif qui vous permet de charger une image.

Dans cet écran, vous pouvez aussi définir le type du groupe parmi les options suivantes:

• «Ouvert», le groupe est librement accessible à tous;
• «Limité», vous devez approuver les demandes d'adhésion pour que les partenaires deviennent membres.

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour qu'elles apparaissent sur votre page de groupe. Souvenez-vous que vous pouvez toujours passer la souris sur l'icône de point d'interrogation située en regard de chaque description de champ, afin de consulter une aide sur les informations à saisir.

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Pages Groupe

Depuis l'onglet «Mes groupes», en cliquant sur le nom d'un groupe, vous accédez aux pages des groupes que vos partenaires et vous avez créées. Les groupes sont des espaces autonomes pour lesquels des règles et méthodes de travail peuvent être convenues.

Résumé du groupe

Le panneau de gauche de l'onglet «Membres» affiche un résumé de votre groupe (de haut en bas): nom du groupe, avatar (image) et nombre de membres. Un clic sur le nombre appelle l'écran «Membres du groupe». Sur le panneau de gauche, vous pouvez aussi afficher la description du groupe et de son responsable.

Si vous êtes l'auteur de ce groupe, vous pouvez aussi «Étudier comment les non-membres voient ce partenariat». Ceci vous permet de voir la page du groupe exactement comme elle apparaît aux non membres. Cette fonction peut se révéler particulièrement utile lors des premières étapes de création de votre groupe, mais vous pouvez la consulter à tout moment.

Si vous affichez la page d'un groupe dont vous êtes membre, une option du panneau gauche vous permet de quitter le groupe. Si vous affichez la page d'un groupe dont vous n'êtes pas membre, vous pouvez demander au groupe de recommander votre profil, lui envoyer une demande d'adhésion, ou envoyer un courrier électronique à tous les membres du groupe.

Membres du groupe

Cet écran s'affiche dès que vous ouvrez le profil d'un groupe. L'écran est aussi directement accessible depuis l'onglet «Membres» dédié. Une liste des membres du groupe s'affiche, avec les informations les concernant et un journal des activités du groupe. Vous pouvez aussi vous abonner au flux RSS des activités du groupe pour les suivre avec votre lecteur RSS.

Fonctions présentées sur la page d'un groupe (ouvert ou limité) dont vous êtes membre

Agrégateur RSS

En bas de la page des membres figure une barre grise avec le logo RSS sur la gauche. Cette fonctionnalité vous permet de rassembler les flux RSS sur la page du groupe. Pour cela, cliquez sur l'icône à la droite de la barre. Vous accédez alors à plusieurs options pour configurer la façon dont les flux RSS externes seront intégrés à votre page de groupe. Ces options sont décrites ci-dessous.

Régénérer

Cette fonction régénère le contenu de tous les flux RSS rassemblés, veillant à ce que les versions les plus récentes soient récupérées.

Configuration

Cette section vous permet de gérer vos flux RSS externes pour l'agrégateur du service Partenaires. Les onglets de configuration suivants apparaissent sur cet écran.

• «Configuration», cliquez sur l'icône de signe plus (+) pour ajouter des flux RSS. Vous pouvez aussi modifier les titres et URL de vos flux. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton «Enregistrer» une fois les modifications effectuées. Vous pouvez aussi supprimer un flux en cliquant sur l'icône de signe moins (-) qui figure en regard.
• «Droits», pour définir l'accès des divers rôles à l'agrégateur RSS de votre groupe. Sur la gauche figure une liste des rôles disponibles. Vous pouvez cocher ou décocher les cases «Affichage» et «Configuration» pour chaque rôle. Lorsque la case «Affichage» est cochée pour un rôle, ce compte peut afficher les flux de votre agrégateur. Dans le cas contraire il ne peut pas. Avec les cases «Configuration», vous définissez avec précision quels rôles seront en mesure de modifier les paramètres de votre agrégateur.
• «Partage», un écran qui offre plusieurs possibilités pour ajouter votre agrégateur RSS à d'autres sites. Il suffit de cliquer sur l'un des onglets disponibles («Tout site Web», «Facebook», «Google gadget», «Netvibes») afin de récupérer les éléments nécessaires pour ajouter vos flux rassemblés à ces sites. Pour plus d'informations, consulter les conseils relatifs à l'application et la documentation des sites cibles. Rappelez-vous que l'onglet «Amis» vous permet d'autoriser des utilisateurs à partager des flux RSS avec des amis.

Bibliothèque

Cet onglet permet de télécharger des fichiers de documents intéressant votre groupe. L'onglet «Bibliothèque» affiche une liste de vos dossiers et un bouton pour les modifier ou les effacer. Vous accédez à un dossier en cliquant sur son nom. Dans l'écran qui s'affiche, vous pouvez ajouter un sous-dossier ou un document, et afficher les documents déjà présents dans le dossier. Dans la liste des documents présents, vous pouvez consulter leurs propriétés ou les effacer.

Notez que vous pouvez aussi ajouter des balises, en supprimer ou en sélectionner pour les documents de votre bibliothèque.

L'écran permet aussi de n'afficher que les documents les plus récents ou ceux que vous avez chargés, en cliquant sur l'onglet correspondant. La liste affiche aussi le nombre de fois que chaque fichier a été téléchargé.

Recommandations

Les personnes enregistrées peuvent demander une recommandation, pour un profil ou un partenariat. Tout membre d'un groupe peut confirmer une recommandation. Cette action est suivie dans le cadre des activités d'adhésion. Sous l'onglet «Recommandations», vous pouvez voir toutes les demandes de recommandation et leur statut (confirmée, en attente, rejetée).

Blog

La page «Résumé du groupe» du service Partenaires dispose aussi d'un blog. Vous pouvez l'utiliser par exemple pour partager vos impressions, visions et commentaires avec d'autres membres du groupe.

Il est très facile d'ajouter du texte: il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter une entrée au blog». Un éditeur Web riche est également disponible. Dans le cas de blog très actifs ou à plusieurs auteurs, vous pouvez vous abonner au flux RSS du blog concerné pour le suivre avec votre lecteur RSS.

Calendrier

Cette fonction vous permet de partager des événements avec des membres du groupe. Le calendrier du groupe consiste en vues par jour, semaine, mois et année, auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur les onglets correspondants. Par défaut, chaque vue montre tous les événements, mais vous pouvez sélectionner l'une des catégories d'événements ( déjeuner, réunion, voyage) proposées sous forme de liste déroulante au-dessus du calendrier.

Pour créer un événement, cliquez d'abord sur le bouton «Ajouter événement» (dans les vues «Récapitulatif» et «Jour») ou sur l'icône plus (+) de la date correspondante (dans la vue «Semaine»). Dans la vue «Année», vous pouvez ajouter un événement directement, mais vous devez d'abord cliquer sur sa date.

Une fois dans le formulaire «Ajouter un événement», vous pouvez renseigner les champs «Titre», «Description» et choisir la date et l'heure de début ainsi que la durée de l'événement. Vous pouvez aussi préciser le fuseau horaire en cochant la case correspondante.

Un clic sur un événement affiche l'écran «Événement», indiquant la date de début et de fin, la durée, le titre et la description de l'événement.

Apparaît sur la page d'un groupe que vous avez créé

Gestion de l'adhésion

Un clic sur l'onglet «Gestion de l'adhésion» affiche une liste des partenaires disponibles. Vous pouvez filtrer la liste en entrant vos critères dans les zones prévues puis en cliquant sur «Rechercher». Cette liste vous permet d'envoyer des demandes d'adhésion aux partenaires que vous souhaitez ajouter à votre groupe. Vous pouvez consulter les demandes que vous avez envoyées et leur statut dans l'onglet secondaire «Demandes d'adhésion envoyées».

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Onglet «Mes recommandations»

Une recommandation est un commentaire sur vous ou votre travail, écrit par un autre membre du service Partenaires. Les commentaires peuvent être déposés par un collègue, un partenaire commercial, un fournisseur de services, etc.

Les commentaires positifs vous concernant ont plusieurs avantages:

• ils aident à trouver des clients et partenaires pour les services que vous fournissez et dont vous avez besoin;
• ils établissent votre réputation et renforcent vos relations professionnelles;
• ils rendent votre réseau plus utile pour ses membres.

Recommandations Mon profil

Par défaut, une recommandation vous concernant sera visible à toutes les personnes qui consultent votre profil.

Demandes de recommandation envoyées

Cet écran affiche la liste des demandes de recommandation que vous avez envoyées à d'autres. Il vous permet aussi de savoir si votre demande a été confirmée, rejetée ou est toujours en attente.

Demandes de recommandation reçues

Quand quelqu'un souhaite que vous le recommandiez, vous recevez une notification sur cette page. En cliquant sur le bouton d'action, vous pouvez vérifier le statut de la demande ou la rejeter.

Demander une recommandation

Lorsque vous demandez une recommandation, vous devez suivre une procédure précise. Elle vise à vous donner un certain contrôle sur ce que les autres disent de vous, car les commentaires aident à illustrer vos réalisations, la crédibilité de votre projet et votre fiabilité en tant que partenaire de projet.

1. Sélectionnez le «Type de validation»: si vous souhaitez être recommandé par un utilisateur, sélectionnez «Recommandation par un utilisateur». Pour être recommandé par tout un groupe, sélectionnez «Recommandation par un groupe».
2. Dans la zone «Critères de recherche», vous pouvez saisir le nom de la personne à qui vous voulez envoyer la demande puis cliquer sur «Rechercher».
3. Une liste des profils possibles d'affiche. Si vous trouvez la bonne personne, cliquez sur «Demander une nouvelle recommandation pour mon profil».
4. Une fenêtre s'affiche, vous proposant de «Créer votre message» de demande de recommandation.

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Onglet «Mes connexions»

La première partie de la page d'entrée indique «Mes connexions» et liste tous vos contacts. Depuis cette page, vous pouvez répertorier vos connexions en plusieurs catégories, en établissant des relations de «Collègues», «Amis» ou «Partenaires».

La seconde partie de cette page affiche les activités de «Mes connexions». Vous y trouverez les activités auxquelles participent vos connexions et définirez l'éventail d'activités que vous souhaitez voir. Par exemple, vous souhaiterez peut-être voir les groupes que vos connexions ont créés ou rejoint, les recommandations qu'elles ont créées ou reçues, ou encore les mises à jour de profil et les connexions qu'elles ont établies.

Demandes de connexion envoyées

Vous pouvez demander à quelqu'un de rejoindre votre réseau personnel en lui envoyant une invitation. Si la personne accepte, elle devient une de vos connexions. Cette page montre le statut de chaque invitation que vous avez envoyée (confirmée, en attente ou déclinée).

Tant que vous ne maîtrisez pas bien l'envoi et la réception d'invitations, il est prudent de ne contacter que les personnes que vous connaissez bien.

Demandes de connexion reçues

Cet écran affiche les invitations que vous avez reçues d'autres personnes. Quand vous commencez à recevoir des invitations, il peut âtre avisé de n'accepter, pendant un certain temps, que celles venant de personnes que vous connaissez.

Pour répondre aux invitations, les choix sont les suivants:

• «Confirmer»: un clic sur ce bouton ajoute la personne en tant que connexion;
• «En attente»: ne pas accepter tout de suite l'invitation, se décider plus tard;
• «Décliner»: un clic supprime l'invitation sans l'accepter. Les personnes seront averties que vous avez décliné leur invitation.

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Onglet «Mes activités»

Cette fonction récapitule toutes vos activités dans le service Partenaires.

Vous pouvez l'utiliser pour limiter les activités affichées. Par exemple, vous voudrez peut-être filtrer les demandes de partenariat et groupes que vous avez créées ou auxquelles vous participez, les recommandations que vous avez données et reçues, les mises à jour de profil, les messages envoyés et reçus et les connexions que vous avez obtenues.

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Trouver des informations

La zone de recherche se situe dans le coin supérieur droit de la page. C'est le moyen le plus simple de trouver des informations concernant le service Partenaires. Vous pouvez ensuite affiner la recherche par:

• Type de document ;
• Rôle ;
• Proposition ;
• Expertise ;
• Appel à propositions ;
• Pays.

La recherche avancée vous permet de définir des critères plus détaillés pour trouver des informations précises.

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Dernière mise à jour: 2011-06-20