Über die Dokumentenbibliothek

Beschreibung des Dienstes

Die Dokumentenbibliothek auf CORDIS ist eine Dokumentendatenbank bezüglich FTE-Aktivitäten der EU, die vom Benutzer direkt heruntergeladen werden kann. Hier sind Dokumente von 1994 bis heute enthalten. Die elektronischen Dokumente werden von den FTE-Programmen der EU, insbesondere den Programmen des gegenwärtigen Rahmenprogramms für Forschung und technologische Entwicklung, bereitgestellt. Viele der Dokumente, die Bestandteil der Beratung zur Vorbereitung des Fünften Rahmenprogramms waren, sind ebenfalls verfügbar, einschließlich Stellungnahmen der Mitgliedstaaten und endgültige Anträge der Kommission. Ähnliche Dokumente bezüglich des Sechsten Rahmenprogramms werden umgehend nach ihrer Veröffentlichung aufgenommen.

Die Dokumente, die am häufigsten in der Dokumentenbibliothek vertreten waren, sind für die Einreichung von Projektangeboten von Bedeutung, d.h. Texte von Ausschreibungen im Rahmen verschiedener FTE-Programme, Informationspakete, Arbeitsprogramme und zusätzliche Unterlagen. Weiterhin sind zusätzliche Anleitungen für die Ausarbeitung von Angeboten und Orientierungsdokumente in den entsprechenden Interessenbereichen verfügbar.

Für jedes Dokument wird ein Eintrag mit den grundlegenden Informationen wie dem Titel, dem Datum der Veröffentlichung, der Art des Dokuments, den verfügbaren Sprachversionen und einem kurzen Auszug des Inhalts erstellt. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem eigentlichen, herunterladbaren Dokument und dem diesbezüglichen Eintrag in der Datenbank zu kennen. Die Suche in der Datenbank erstreckt sich nur auf die Einträge zu den Dokumenten, nicht aber auf die Dokumenttexte selbst.

Einige Dokumente liegen in sämtlichen Amtssprachen der Europäischen Union vor, andere dagegen sind unter Umständen in weniger Sprachen oder auch nur einer einzigen Sprache verfügbar. Fast alle Dokumente liegen in englischer Sprache vor, auch sind Dokumente in französischer und deutscher Sprache verbreiteter als in anderen Sprachen. Für jede Sprachfassung eines Dokuments wird ein gesonderter Eintrag erstellt, allerdings enthalten die Einträge für nichtenglische Fassungen keinen Auszug des Inhalts, da dieser ausschließlich in englischer Sprache vorliegt. Nach nichtenglischen Wörtern kann daher nur in den Titelfeldern gesucht werden.

Die Dokumente werden in verschiedenen elektronischen Formaten angeboten. Portable Document Format (PDF) ist das meistgenutzte Format. Dokumente stehen aber auch in anderen Formaten wie u.a. Microsoft Word, Word Perfect und Microsoft Excel zur Verfügung.

Zusammenfassung der Felder

Hinweis: Jeder Eintrag enthält die mit einem roten Sternchen "*" markierten Felder; weitere Felder sind ebenfalls enthalten, sofern die jeweiligen Informationen zur Verfügung stehen.

Auszug

Das Feld Auszug enthält eine weniger als 200 Wörter umfassende Kurzbeschreibung des Dokuments. Es gehört zu den Feldern für die freie Textsuche. In den Auszügen für eine Ausschreibung sind die vielen Zielstellungen der Ausschreibung genannt. Dennoch ist dies nur als Anleitung für den Benutzer gedacht und ersetzt in keiner Weise den Originaltext.
 Eintragungsbeispiel:The report presents the results of a survey among researchers, patent agents and institutions in industry and public research to investigate the issue of publication delay, which could slow down scientific progress. Conflicting views on the possible introduction of a "grace period", and the difficulty of producing an acceptable definition of this concept are considered. The report concludes that Framework conditions should be further optimised to ease the use of the patent system by academics and small and medium sized enterprises.

Datum des Dokuments

In diesem Feld ist das Datum angegeben, an dem das Dokument veröffentlicht wurde. Falls nur das Jahr oder der Monat der Veröffentlichung bekannt ist, wird als Tag und/oder Monat 01 angegeben. Falls ein Dokument wie z.B. ein Schlussbericht eines Projekts undatiert ist, kann das Schlussdatum des Projekts als Datum des Dokuments angegeben werden.
 Eintragungsbeispiel: 2002-02-18, 1995-01-01

Dokumentenart

Jedes Dokument wird entsprechend der Art des Dokuments und der darin enthaltenen Information aufgeschlüsselt. Die gebräuchlichen Dokumentenarten sind in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt:

 Eintragungsbeispiele: CALL, FORM

Andere Teile des Dokuments

Einige Dokumente sind in mehrere elektronische Dateien unterteilt, entweder da sie sonst sehr umfangreiche Dateien ergeben hätten oder schlicht zur Vereinfachung für den Benutzer. In diesem Fall sind die Einträge für die unterschiedlichen Dateien, die das gesamte Dokument bilden, in diesem Feld angegeben. Anhand dieser Angabe erkennt der Benutzer, wieviele Dateien er herunterladen muß, um das gesamte Dokument zu erhalten. Durch Anklicken des Hyperlinks gelangt der Benutzer zum Eintrag jeder Datei.
 Eintragungsbeispiel: 4ACD940076; 4ACD940077

Titel

Sofern möglich entspricht der angegebene Titel dem auf dem Dokument selbst angegebenen Titel. Er kann zwecks Klarheit gekürzt oder zur Erhaltung einer bestimmten Konsistenz in der Datenbank leicht geändert sein. Gegebenenfalls wird das Akronym des FTE-Programms, von dem das Dokument abgeleitet ist, angegeben. Außerdem besteht die Möglichkeit, zusätzlich Schlüsselreferenzen wie z.B. die KOM-Dokumentennummer anzugeben.

In der Einfachen und Fortgeschrittenen Suche werden die Titel in allen Sprachfassungen in eine Titelsuche eingeschlossen. Dagegen ist es bei der Professionellen Suche normalerweise erforderlich, im Feld "Originaltitel" nach nichtenglischsprachigen Titeln zu suchen.
 Eintragungsbeispiel: Amended proposals for Council Decisions concerning the specific programmes implementing the Sixth Framework Programme of the EC for research, technological development and demonstration activities (2002-2006) [...] - COM(2002) 43

Verfallsdatum

Die Dokumente können aus unterschiedlichen Gründen ablaufen.

Dokumente bezüglich spezifischer Ausschreibungen laufen mit dem Schlußtermin der Angebotseinreichung ab.

Programme, die während eines FTE-Programms gültig sind, laufen zum Ende des Programms ab.

Einige Dokumente haben kein Verfallsdatum, da sie als Dokumente mit langfristiger Gültigkeit betrachtet werden. Das gilt für Dokumente in Verbindung mit der EU-Politik.

Die Dokumente werden nach dem Verfallsdatum nicht aus der Datenbank gelöscht und automatisch in jede Einfache und Professionelle Suche mit eingeschlossen. In der Fortgeschrittenen Suche kann man dagegen durch Anklicken des Kästchens "Suche nach abgelaufenen Dokumenten" auswählen, ob abgelaufene Dokumente in die Suche eingeschlossen werden sollen oder nicht. Sie werden standardmäßig nicht in die Suche einbezogen.
 Eintragungsbeispiel: 2002-09-30

Originaltitel

In diesem Feld ist der Name des Dokuments in den verschiedenen Sprachversionen angegeben. Im Moment ist Englisch die überwiegend verwendete Sprache, und jedes Dokument ist in Englisch auffindbar. Nach Englisch sind Französisch und Deutsch die meistverwendeten Sprachen, gefolgt von Spanisch und Italienisch. Einige Dokumente stehen in allen Amtssprachen der Europäischen Union zur Verfügung.
In der Professionellen Suche müssen Sie mit diesem Feld nach nichtenglischsprachigen Titeln von Dokumenten suchen.

Programm

Das Akronym oder die Abkürzung in diesem Feld bezeichnet das Programm, auf das sich der Eintrag bezieht. Für einige Kommissionsprogramme gibt es kein offizielles Akronym, das sich zur Verwendung als Datenbankreferenz eignet. In diesem Fall bildet CORDIS ein eigenes Akronym. Von CORDIS gebildete Akronyme sind mit dem Suffix C versehen, beispielsweise ENV 2C, das zweite Umwelt- und Klimaprogramm. Durch Anklicken des Hypertext-Programmakronyms gelangt der Benutzer zu dem Eintrag für das entsprechende Programm in der Programmdatenbank.

Einige Dokumenteneinträge für JOULE/THERMIE und INCO sind nur mit Programmunterbereichen verbunden. Bei einer Suche nach diesen Programmakronymen werden nur die Dokumente angezeigt, die zum Gesamtprogramm gehören, sowie alle Ausschreibungen und Arbeitsprogramme, aber nicht alle mit den Programmen verbundenen Dokumente. Für alle zu den Programmunterbereichen verfügbaren Dokumente sind Akronyme des Unterbereichs wie folgt zu verwenden:

 JOULE/THERMIE
Unterbereiche - NNE-JOULE C und NNE THERMIE C

 INCO
Unterbereiche - INCO-COPERNICUS und INCO-DC

Veröffentlichungsnummer

In diesem Feld ist angegeben, daß für das Dokument auch ein Eintrag in der Datenbank FTE-Veröffentlichungen besteht. Die angezeigte Zahl ist die "Eintragskontrollnummer" des Eintrags in der Datenbank FTE-Veröffentlichungen. Durch Anklicken der als Hyperlink dargestellten Eintragskontrollnummer gelangt der Benutzer zum Eintrag in den FTE-Veröffentlichungen, in dem Angaben zur Veröffentlichung des Dokuments enthalten sind. Diese Nummer kann auch bei der Suche nach dem Eintrag in der Datenbank FTE-Veröffentlichungen verwendet werden.
 Eintragungsbeispiel: 199530095

Datum der Qualitätsbewertung

Das Datum, an dem die Information vor dem Laden auf den Host geprüft wurde.
 Eintragungsbeispiel: 2002-02-21

Eintragskontrollnummer

Dieses Feld enthält eine Nummer, die eine einmalige Referenz für jeden Eintrag in diese Datenbank darstellt. Anhand dieser Nummer ist derselbe Eintrag später schnell wiederauffindbar. Bei Anfragen zu einem spezifischen Eintrag an das CORDIS Help Desk ist diese Nummer anzugeben..
Die Eintragskontrollnummern bestehen zurzeit auf einer einmaligen vierstelligen Nummer, gefolgt von einer dreistelligen Codenummer für die Sprache des Dokuments (z.B. ...005 = Englisch, ...018 = Schwedisch).
 Eintragungsbeispiel: 1792004

Datum der Aktualisierung

In diesem Feld wird das Datum angegeben, an dem der Eintrag vorgenommen oder letztmals aktualisiert wurde. Dabei handelt es sich nicht unbedingt um das Datum, an dem die Information aktuell war.
 Eintragungsbeispiel: 2002-01-27

Fortgeschrittene Suche

Die Booleschen Operatoren "AND", "OR" und "NOT" können mit Suchbegriffen in den Textkästchen kombiniert werden. Werden zwei oder mehr Begriffe eingegeben, die durch ein Komma oder Leerzeichen getrennt sind, gilt der Standardoperator "AND".

Phrasen sind in Anführungszeichen zu setzen (z.B. "Abkommen von").

Innerhalb von Suchbegriffen oder zur Abkürzung von Wortendungen können Platzhalterzeichen ("?" für ein Zeichen oder "*" für mehrere Zeichen) verwendet werden (z.B. "parasit*", "analy?e").

Bei der "Fortgeschrittenen Suche" und der "Professionellen Suche" können mehrere Begriffe aus allen Listenfeldern ausgewählt werden. Zur Auswahl mehrerer Begriffe unter Verwendung von Windows halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie Ihre Begriffe per Mausklick aus.

Zusätzliche Informationen zur Suche in den CORDIS-Datenbanken.