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Modificada la guía del proponente

Las guías del proponente correspondientes al V Programa Marco han sido modificadas en atención a los comentarios de los usuarios. Los cambios, incorporados en diciembre de 1999, han contribuido en gran medida a simplificar procedimientos y despejar dudas. Las guías se desglosa...
Las guías del proponente correspondientes al V Programa Marco han sido modificadas en atención a los comentarios de los usuarios. Los cambios, incorporados en diciembre de 1999, han contribuido en gran medida a simplificar procedimientos y despejar dudas. Las guías se desglosan en dos partes. La primera recoge información general común a todos los programas temáticos, así como una sección dedicada a información específica de los programas (prioridades, objetivos, normas específicas de participación, etc. La segunda es propia de cada programa, y contiene un conjunto de datos de carácter general, específicos de los programas o de convocatorias, necesarios para presentar una propuesta. Los candidatos notarán algunos cambios en determinados aspectos financieros de los formularios, en especial en los porcentajes asignados a costes administrativos. Con esta modificación se respondió a las quejas presentadas por varias PYME relativas a lo difícil que resultaba comprender determinados aspectos. En algunas partes, se ha reducido y simplificado el texto, y se han sustituido las cifras por acrónimos en la descripción de las prioridades temáticas con el fin de evitar problemas de transcripción. Asimismo han sido modificados los códigos de países de Fiyi, Antigua República Yugoslava de Macedonia y Territorios Palestinos en consonancia con la actualidad política. No sólo eso, sino que también se ha utilizado un tono gris en los formularios, atendiendo a las protestas de los participantes ya que eran demasiado oscuros y su impresión obligaba a agotar cartuchos enteros de tinta. Todas las modificaciones han sido programadas para su actualización en el sistema ProTool de presentación electrónica de formularios. Una vez finalizada la operación, se informará por correo electrónico a los usuarios registrados ProTool de la terminación del proceso. Los usuarios deberán asegurarse de que han descargado la versión más reciente de los documentos."Estas modificaciones se han efectuado tras recabar la experiencia de las primeras convocatorias", afirma una fuente próxima al equipo encargado de la guía. "Los cambios vinieron a ser sobre todo medidas de afinamiento y aclaración, aunque fue una tarea de ingentes dimensiones. Simplificar las cosas es mucho trabajo". Los comentarios se recabaron de las preguntas más frecuentas (FAQ) presentadas en las oficinas de información de los programas y los puntos de contacto nacionales, de los grupos de evaluación y de los errores cometidos por los proponentes. Se confía en que con las nuevas guías se reducirá el índice del 3 por ciento al que ascendieron las propuestas no elegibles, según indica un responsable de la Comisión. Entre las innovaciones que se están materializando para la guía del proponente cabe destacar las visitas guiadas por Internet, disponibles actualmente para los programas GHROWTH y calidad de la vida. Las guías interactivas son accesibles en la Red, proporcionando al proponente información fácil de utilizar al tiempo que se rellenan los formularios. Una vez implantadas, las visitas se ofrecerán a través del servicio web CORDIS de cada programa.
En palabras de un funcionario de la Comisión que participa en el desarrollo de las visitas guiadas: "El programa resulta muy complicado por la cantidad de acciones posibles. Cada medida se refiere a una parte determinada del programa de trabajo o a un formulario específico, de modo que cuesta algo entenderlo. Las visitas guiadas prestarán al proponente asistencia a lo largo del proceso, y, cabe esperar, aliviarán la carga de trabajo que recae sobre las oficinas de información".Se calcula que las modificaciones referidas en el presente artículo permanecerán vigentes hasta que finalice el V Programa Marco, siempre y cuando no surjan más problemas. "No era nuestra intención dar un cambio total, ya que nos pareció causa de confusión", asevera un responsable de la Comisión. "Los formularios no son nada complicados cuando se hayan utilizado una vez, y esto no lo queríamos cambiar. Esperamos que las nuevas guías sean las últimas versiones mientras dure el VPM". Así y todo, se recuerda al proponente que parte de las secciones dedicadas a los programas, en particular la lista de actividades de investigación acogidas, cambiará conforme se efectúen las revisiones anuales de los programas de trabajo. Siendo así, se recomienda a los proponentes que consulten la versión más reciente de la guía, disponible en CORDIS.

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