Télématique pour les bibliothèques - rapport sur la journée d'information
Dans le cadre de l'appel de propositions en cours pour le secteur "Bibliothèques" du programme "Applications télématiques" (date de clôture: 15 avril 1997), les participants potentiels ont été invités à une journée d'information "Télématique pour les bibliothèques" qui s'est déroulée le 9 janvier 1997 à Luxembourg. Le but de cette journée d'information a été de diffuser des renseignements supplémentaires sur les priorités du secteur "Bibliothèques" et sur la préparation des propositions. Les 147 participants à la manifestation sont venus de 20 pays européens (dont deux d'Europe centrale et orientale). De nombreuses bibliothèques et organisations du secteur privé ont été représentées à la réunion à laquelle ont également assisté des représentants des "points focaux nationaux". M. Frans de Bruine, directeur de la DG XIII-E, a prononcé le discours d'introduction, insistant sur l'importance croissante du réseau mondial Internet pour l'accès à l'information et aux services. Ce discours a été suivi d'exposés sur les buts et objectifs du programme de travail (Mme Ariane Iljon), le contexte organisationnel (M. Hans-Georg Stork), les thèmes de l'appel (Mme Patricia Manson) et la préparation des propositions (M. Robert Fisher). M. Dick Tucker, coordinateur de projet expérimenté issu de la bibliothèque SVB à Amsterdam, a présenté un point de vue de proposant très apprécié, mettant en lumière les facteurs les plus importants dans le cadre de la rédaction des propositions et de leur soumission à la Commission en vue d'une évaluation. Durant une séance présidée par M. Gordon Pedersen, une vingtaine de proposants potentiels ont eu l'occasion d'exposer leurs idées et d'indiquer le genre de partenaires et les compétences qu'ils cherchaient. La journée s'est terminée par la présentation d'informations de base et des possibilités de recherche de partenaires dans le cadre de laquelle Mme Gitte Larsen du point focal national danois a expliqué l'assistance pouvant être apportée par les points focaux nationaux. M. Ian Pigott de l'unité Bibliothèques a indiqué comment certaines des premières réussites du programme pouvaient être mises à profit et suggéré comment les participants pouvaient utiliser au mieux les ressources de la Commission sur le World Wide Web (par exemple, pour la préparation des propositions et la recherche de partenaires). La manifestation a offert de nombreuses possibilités d'échange de points de vue, formellement dans le cadre des séances et de manière informelle durant les longues pauses. L'organisation de la journée d'information de manière à ce qu'elle coïncide avec les manifestations de formation des points focaux nationaux et avec le lancement, le lendemain, de l'action concertée PUBLICA en faveur des bibliothèques publiques a également contribué à assurer un niveau élevé d'interaction entre les divers acteurs.