Un système d'approvisionnement électronique paneuropéen
La technologie d'approvisionnement électronique présente un grand intérêt pour les services d'achat. Elle permet d'accélérer l'utilisation de l'approvisionnement et des paiements électroniques par les entités acheteuses des secteurs privés et publics. Elle constitue, notamment pour les PME, une aide réelle permettant d'accéder plus facilement aux places de marché des entités acheteuses. Cependant, les systèmes existants présentent de nombreuses incohérences, notamment en ce qui concerne les normes des entreprises et des autorités des différents pays européens. Cela empêche les PME de participer aux procédures d'approvisionnement électronique prévues mais également les autorités et les organismes de prendre des décisions plus intelligentes, d'y trouver un plus grand intérêt et de minimiser les coûts. Désireux de répondre à ce besoin, les initiateurs de ce projet ont développé un système complet destiné à l'activité globale d'approvisionnement, nommé ELPRO (Electronic Procurement system for Europe). Le système mis au point couvre les besoins de tous les participants au processus d'achat, dont les autorités administratives et les entités acheteuses publiques et privées. Plus important, il répond aux besoins primaires des fournisseurs et des fournisseurs potentiels, notamment les PME. Avec le système ELPRO, l'accent est mis sur les réseaux de télécommunications locaux, en tirant le meilleur de ceux-ci pour améliorer le processus d'approvisionnement commercial. Il est ainsi prévu que le nouveau système favorise l'utilisation des systèmes d'approvisionnement électronique par les fournisseurs PME locaux et améliore également la compréhension du commerce électronique. Plus spécifiquement, ELPRO permettra aux PME d'exploiter directement les opportunités d'achat, de promouvoir les partenariats, de garantir une livraison des produits et/ou services efficace, économique et respectant les délais et de résoudre le maximum de problèmes liés à l'approvisionnement. Cette infrastructure de service et logicielle dispose de fonctions remarquables et créatrices de valeur ajoutée, comme la prise en charge de l'échange de données informatisées (EDI) et les services de fax à la demande qui permettent la mise en place de procédures d'approvisionnement flexibles, peu coûteuses et rapidement mises en oeuvre. Cela entraîne l'accroissement de la valeur globale de la relation unissant les fournisseurs et les acheteurs et augmente l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
