Un acto organizado por CORDIS reveló nuevos aspectos relacionados con la cobertura y el uso de este servicio
El 21 de mayo de 1997 (miércoles) CORDIS organizó su primera "Velada informativa sobre CORDIS" en Bruselas. En este acto se ofreció a más de 250 profesionales del campo de la I+D que suministran información al servicio CORDIS y hacen uso del mismo la oportunidad de descubrir y "probar", mediante un "Café Cibernético CORDIS", los últimos avances de este servicio. Los asistentes representaban a una variedad de organizaciones con intereses en el ámbito de la I+D, y entre los mismos figuraban personalidades clave de las instituciones de la Unión Europea, las organizaciones de investigación de los Estados miembros, las organizaciones de innovación y las asociaciones comerciales. Dos de los ponentes más destacados centraron sus intervenciones en la evolución de CORDIS y el uso que de este servicio hace un público muy diverso, desde pequeñas y medianas empresas hasta gobiernos nacionales. En primer lugar, Koen de Pater, coordinador de la investigación en el ámbito del Programa Marco de la UE en el Ministerio de Economía de los Países Bajos, ilustró con un ejemplo el uso que hace de CORDIS el gobierno neerlandés. El Sr. de Pater presentó los resultados (recopilados por MERIT, el instituto de investigación económica en materia de innovación y tecnología de Maastricht) de una encuesta reciente sobre la participación neerlandesa en los programas marco de investigación. En este estudio, MERIT utilizó la información suministrada por CORDIS para analizar la participación neerlandesa en el ámbito de la I+D y la innovación en los proyectos de IDT financiados por la UE. En el informe también se estudiaron las siguientes cuestiones: - ¿Quiénes son los "clientes" de los programas marco en los Países Bajos? - ¿Participan las empresas y, en caso afirmativo, cuáles? - ¿Participan siempre las mismas organizaciones, o se producen cambios? - ¿Cuáles fueron los resultados de esta participación? Con el fin de averiguar las respuestas a estas cuestiones, el gobierno neerlandés consultó a CORDIS. Se descubrió que: - desde 1995 un número creciente de proyectos del programa marco han contado con participación por parte de organizaciones neerlandesas (de 2.000 en 1995 hasta casi 4.000 en 1997); - los participantes que con mayor frecuencia tomaron parte en proyectos entre 1988 y 1995 fueron PYME (menos de 500 empleados); - sin embargo, los participantes procedentes de universidades suelen tomar parte en varios proyectos, a diferencia de los participantes empresariales (PYME); - las empresas neerlandesas participan en gran medida en los proyectos de telecomunicaciones, pero apenas toman parte en proyectos de programas en el ámbito del medio ambiente. A continuación, Mario Bellardinelli, jefe de la unidad de difusión de los conocimientos científicos y técnicos (DG XIII/D-2) de la Comisión Europea, que se encarga de la gestión de CORDIS, presentó una visión de conjunto de CORDIS por lo que respecta a su evolución, crecimiento y utilización actual. El Sr. Bellardinelli también señaló el creciente papel de CORDIS en el apoyo de las actividades de I+D e innovación en toda la UE. En su presentación, el Sr. Bellardinelli puso de relieve determinadas cifras que demuestran que el uso de CORDIS ha aumentado durante el último año. En mayo de 1996 se empezó a ofrecer a los usuarios de la WWW acceso a las bases de datos de CORDIS. Con ello se marcó un hito en la historia de CORDIS y este servicio comenzó a experimentar un crecimiento récord. Evidencia de este éxito lo constituyen las estadísticas de usuarios de CORDIS. Durante el año transcurrido desde la introducción del acceso a CORDIS a través de la WWW (1 de mayo de 1996 a 30 de abril de 1997), se beneficiaron de CORDIS un número mayor de usuarios que en cualquier otro período del pasado: - Visitas totales a la Web site de CORDIS: se produjeron casi 4,5 millones de visitas a la Web site de CORDIS durante este período. Estas visitas continúan aumentando en la actualidad, con casi 2,7 millones de visitas entre enero y abril de 1997; - Usuarios activos de CORDIS: el número de usuarios activos (a diferencia de los usuarios "ocasionales") que utilizan CORDIS al menos dos veces al mes se duplicó, aumentando desde aproximadamente 70.000 en el "primer trimestre" de este período (mayo-junio de 1996) a más de 140.000 en el "cuarto trimestre" (febrero-abril de 1997); - Transferencia de documentos: el uso de CORDIS para obtener acceso y transferir documentos íntegros, un servicio introducido en diciembre de 1994, mantuvo su popularidad con un índice de entre 35.000 y 50.000 transferencias de documentos por mes. Además del ahorro de tiempo que supone, este servicio contribuyó al ahorro de una cantidad considerable de dinero en la impresión y envío por correo de documentos. Un cálculo modesto de este ahorro podría ser como sigue: 400.000 transferencias de documentos con una media de 20 páginas cada una = 8 millones de páginas. Si se calcula un precio de 0,05 ecus por gastos de impresión en papel de cada documento y 2 ecus en gastos de correo, el servicio CORDIS ha supuesto un ahorro aproximado de 1,2 millones de ecus en 1996, y ello sin contar los ahorros en gastos de personal.