Objectif
When Public Administration decide to change their archiving process, they have to face lack of complete and updated models and methodologies together with decades or hundreds of kms of documents to be re-archieved. These processes mean a large number of public employees handling, sorting, cataloguing, storing, searching and retrieving large amount of documents and information every day. The current technologies and methodologies are more oriented to document filing rather than information provision or citizen's services, are supported by restricted and old cataloguing, and are not prepared to integrate and manage different types of archiving support.
The project aims to provide a model, methodology and IT requirements to allow Archiving Processes in Public Administrations to be translated into operational organisation structures, and to be supported by appropriated technological applications.
The goal is to allow organisations with a large amount of documents to migrate from current archiving management practice to that of the future more suitable for the new management techniques (decentralisation, human resources empowering, network operation, etc.) and to be supported by open information operation systems.
MARCHIVE intends to re-engineer the process and to provide a methodology for implementing Archiving process by determining the coming future of archiving in the Information Society, needs and requirements, management (new organisations) and technology (I&CT) state of the art. And according with them, to determine the IT requirements for developing the appropriate tools and applications. By this, MARCHIVE will enhance the effectiveness and efficiency in our Public Administrations achieving dramatic reduction of duplicated efforts, time and cost, and important increase of its quality on services.
For this to be achieved, the consortium will diagnose the situation of the processes in Europe. Base on this, MARCHIVE will build up a new model, the methodology and IT requirements of the re-engineered being tested in parallel in a real case.
The consortium intends to create an Archive Interest Group. This AIG will be the main dissemination media of MARCHIVE results and, after the end of the project, intends to continue enhancing the technological development in the sector.
The consortium is composed of an international and multi-disciplinary team of consultancy experts on IT, BPR, archiving and organisation in Public administrations, together with at least one end-user (a regional government in Spain).
Champ scientifique (EuroSciVoc)
CORDIS classe les projets avec EuroSciVoc, une taxonomie multilingue des domaines scientifiques, grâce à un processus semi-automatique basé sur des techniques TLN. Voir: Le vocabulaire scientifique européen.
CORDIS classe les projets avec EuroSciVoc, une taxonomie multilingue des domaines scientifiques, grâce à un processus semi-automatique basé sur des techniques TLN. Voir: Le vocabulaire scientifique européen.
- sciences sociales économie et affaires entreprise et gestion
- sciences sociales science politique administration publique
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Programme(s)
Programmes de financement pluriannuels qui définissent les priorités de l’UE en matière de recherche et d’innovation.
Programmes de financement pluriannuels qui définissent les priorités de l’UE en matière de recherche et d’innovation.
Thème(s)
Les appels à propositions sont divisés en thèmes. Un thème définit un sujet ou un domaine spécifique dans le cadre duquel les candidats peuvent soumettre des propositions. La description d’un thème comprend sa portée spécifique et l’impact attendu du projet financé.
Les appels à propositions sont divisés en thèmes. Un thème définit un sujet ou un domaine spécifique dans le cadre duquel les candidats peuvent soumettre des propositions. La description d’un thème comprend sa portée spécifique et l’impact attendu du projet financé.
Appel à propositions
Procédure par laquelle les candidats sont invités à soumettre des propositions de projet en vue de bénéficier d’un financement de l’UE.
Données non disponibles
Procédure par laquelle les candidats sont invités à soumettre des propositions de projet en vue de bénéficier d’un financement de l’UE.
Régime de financement
Régime de financement (ou «type d’action») à l’intérieur d’un programme présentant des caractéristiques communes. Le régime de financement précise le champ d’application de ce qui est financé, le taux de remboursement, les critères d’évaluation spécifiques pour bénéficier du financement et les formes simplifiées de couverture des coûts, telles que les montants forfaitaires.
Régime de financement (ou «type d’action») à l’intérieur d’un programme présentant des caractéristiques communes. Le régime de financement précise le champ d’application de ce qui est financé, le taux de remboursement, les critères d’évaluation spécifiques pour bénéficier du financement et les formes simplifiées de couverture des coûts, telles que les montants forfaitaires.
Coordinateur
48009 Bilbao
Espagne
Les coûts totaux encourus par l’organisation concernée pour participer au projet, y compris les coûts directs et indirects. Ce montant est un sous-ensemble du budget global du projet.