La conférence CRIS 98 vise à tirer parti des sources d'information sur la recherche en Europe
La Commission européenne a accueilli la conférence CRIS 98 à Luxembourg du 12 au 14 mars 1998. La quatrième conférence CRIS (Current Research Information Systems: systèmes d'information sur les recherches en cours) a réuni plus de 150 participants: gestionnaires de CRIS à travers l'Europe, utilisateurs industriels, communautés de la recherche et organisations intermédiaires. Cette conférence, qui avait pour thème "Casse-noisettes", a eu pour but de démontrer comment les systèmes d'information sur la recherche peuvent aider les entreprises industrielles, et en particulier les PME, à accéder rapidement et facilement à l'abondance d'informations techniques sur les recherches récentes et en cours qui sont disponibles en Europe. Mario Bellardinelli, chef de l'unité de diffusion des connaissances scientifiques et techniques de la Commission, a utilisé le thème de "casse-noisettes" tout au long de son discours inaugural, en comparant les systèmes d'information sur la recherche à des casse-noisettes qui libèrent le potentiel d'exploitation de nouvelles informations techniques au bénéfice des PME. L'importance des CRIS pour la politique de recherche européenne a également été soulignée dans les allocutions d'ouverture. Vicente Parajon Collada, vice-directeur général de la DG XIII de la Commission, a insisté sur le rôle que les CRIS peuvent jouer afin de remédier au "déficit d'innovation" de l'Europe. Il a parlé du développement du CRIS de l'UE - CORDIS, le service d'information sur la R&D communautaire - dont le site Web est désormais visité plus d'un million de fois par mois, ce qui témoigne de l'amélioration de sa convivialité et montre qu'il fournit à ses utilisateurs le service dont ils ont besoin. CORDIS est également le point focal pour l'initiative ERGO (European Research Gateways On-line) qui vise à fournir un point d'entrée unique à l'information provenant des sources communautaires et nationales, tandis que CERIF (Common European Research Information Format) a pour but d'assurer que l'information contenue dans ces sources différentes est accessible sous un format commun et comparable. Selon David Moore, de l'Office britannique de la science et de la technologie (OST), les CRIS peuvent rapprocher du citoyen la recherche à l'échelle européenne. Dans le contexte du Cinquième programme-cadre, ils peuvent aider l'Europe à créer des emplois et à améliorer sa compétitivité. Marco Walentiny, du ministère luxembourgeois de l'Economie, a insisté sur le soutien de son pays aux divers instruments du programme INNOVATION, y compris CORDIS et l'initiative ERGO, avant de décrire comment ces activités sont mises en oeuvre au niveau national au Luxembourg. Trois discours clés ont préparé le terrain pour les discussions dans le cadre de deux sessions parallèles ayant respectivement pour thème "Commercialisation et exploitation des CRIS" et "Elaboration et diffusion des CRIS". Les orateurs ont insisté sur l'importance des CRIS, en mettant en lumière la nécessité de veiller à ce que ces systèmes fournissent un accès au volume toujours croissant d'informations sur la recherche disponibles en Europe. Cependant, comme nombre de ces services ne se sont pas adaptés aux évolutions du marché de l'information, dans des domaines tels que la convivialité, de la qualité des données et de l'exhaustivité, ils sont considérablement sous-utilisés. Ces questions ont toutes été reprises durant les deux sessions parallèles, lors desquelles un certain nombre de points clés ont été soulevés, notamment: - Les fournisseurs de CRIS ont besoin d'améliorer leur connaissance des utilisateurs et de leurs besoins. Une utilisation accrue découlera de la mise au point de produits de haute qualité répondant mieux à ces besoins. - Pour accroître le niveau d'utilisation des CRIS, il faudra également en améliorer la commercialisation, en mettant un accent plus grand sur les contacts personnels, en particulier par le biais des organisations intermédiaires. - Les CRIS ont commencé à rendre plus visibles les résultats de la recherche, encore que beaucoup d'entre eux ne soient toujours pas diffusés. Cependant, les CRIS ne pourront pas à eux seuls conduire à d'importants progrès en matière de transfert de technologies et de veille technologique étant donné que les contacts personnels et la commercialisation resteront les pivots dans ce domaine. - Il est nécessaire d'examiner si et comment les CRIS peuvent être mieux utilisés pour l'évaluation et le suivi des activités de R&D. - Les deux clés de la collecte d'informations de haute qualité pour les CRIS sont l'obtention de données directement auprès des sources primaires et le développement de la collecte automatisée. - L'élaboration de normes facilitera les échanges d'informations entre les CRIS et l'accès à des sources multiples. L'expérience acquise dans le cadre de CERIF a contribué à ce développement et une nouvelle version perfectionnée sera disponible en 1999. - Les outils d'indexage automatique peuvent être utilisés pour améliorer l'accès aux informations contenues dans des ensembles de données toujours plus vastes et complexes. - Les progrès techniques visant à améliorer l'intégration des différents CRIS font qu'un groupement de bases de données a une plus grande valeur que la somme de ses composants. - La coopération technique entre les fournisseurs des différents CRIS est indispensable à la création d'une source d'information sur la recherche à l'échelle paneuropéenne. Lors d'une table ronde finale, les participants se sont attachés à définir de clairs objectifs pour le développement des CRIS. La nécessité d'associer beaucoup plus étroitement les utilisateurs a été soulignée à maintes reprises et la prochaine conférence CRIS, en l'an 2000, devrait faire intervenir les utilisateurs dans une mesure plus large que cela n'a été le cas lors des manifestations précédentes. La participation des utilisateurs devrait permettre aux fournisseurs de CRIS de mieux comprendre leurs besoins ainsi les fins auxquelles les CRIS sont utilisés. Les participants ont également souhaité encourager les médias à utiliser les CRIS comme moyen de diffusion de l'information sur les développements scientifiques. Le Cybercafé CRIS 98 Une caractéristique clé de CRIS 98 a été le Cybercafé. Mis en place sur le World Wide Web, initialement pour les participants à la conférence, le Cybercafé offre désormais un accès aisé à chacune des communications présentées lors de la conférence ainsi qu'à des liens à d'autres informations. Le Cybercafé a pour but de fournir aux milieux de la recherche un outil visant à encourager l'innovation dans l'utilisation des informations sur la recherche. La plupart des utilisateurs d'informations sur la recherche ne sont actifs que dans un domaine spécifique du spectre d'activités de recherche et d'innovation. Cependant, aujourd'hui, l'Europe est inondée d'informations sur la recherche. Le Cybercafé CRIS 98 fournit aux utilisateurs les informations de base pertinentes sur les questions qui les intéressent, en vue de les encourager à recourir à d'autres moyens d'utilisation et d'exploitation des informations sur la recherche dans le cadre du processus d'innovation. Le Cybercafé est fondé sur une structure conçue en fonction de l'utilisateur, les informations s'adressant aux groupes d'utilisateurs suivants: - fournisseurs d'informations sur la recherche - gestionnaires de programmes de recherche - services de conseil en matière d'innovation - PME et chercheurs - décideurs - courtiers en information et médias. Le Cybercafé CRIS 98 est accessible sur le serveur CORDIS sur le Web au: http://cordis.europa.eu/cris98/home.html