Nouvelle version du guide des proposants
Les guides des proposants pour le cinquième programme-cadre ont été modifiés sur la base des commentaires fournis par les utilisateurs. Les modifications, qui ont été introduites en décembre 1999, ont considérablement simplifié les procédures et éliminé des points qui prêtaient à confusion. Les guides se divisent en deux parties. La première contient des généralités communes à l'ensemble des programmes thématiques, ainsi qu'un chapitre donnant des informations propres à chaque programme (priorités, objectifs, règles de participation spécifiques, etc.). La deuxième partie est différente pour chaque programme. Elle contient à la fois des généralités, des informations propres au programme et des informations nécessaires pour la présentation d'une proposition particulière. Les proposants constateront des changements en ce qui concerne certains aspects financiers des formulaires, notamment au niveau des indemnités administratives. Ces changements ont été apportés suite aux remarques formulées par les PME quant à la difficulté de comprendre certains aspects. A certains endroits, le texte a été raccourci et simplifié, et des acronymes ont été insérés afin de décrire les priorités thématiques et remplacer les numéros, ce qui permet d'éviter des problèmes de transcription. De plus, les codes pays ont été modifiés en fonction de l'évolution politique pour Fidji, l'ancienne république yougoslave de Macédoine et les territoires palestiniens. Les formulaires sont également présentés dans une nuance de gris clair, afin de répondre aux demandes des participants selon lesquels les formulaires sont trop foncés et nécessitent une quantité d'encre trop importante pour l'impression. Toutes ces modifications seront également introduites dans le système ProTool utilisé pour la transmission des formulaires par voie électronique. Les utilisateurs inscrits de ProTool seront informés par e-mail lorsque la mise à jour aura été effectuée. Tous les utilisateurs devront s'assurer qu'ils ont bien téléchargé la version la plus récente. "Les modifications apportées découlent de l'expérience acquise dans le cadre des premiers appels à propositions", selon un collaborateur de l'équipe chargée des guides. "Elles visent principalement à rendre le texte plus précis et plus clair, mais elles ont nécessité un travail important. Simplifier un texte est une lourde tâche." Les remarques ont été rassemblées à partir de sources diverses: forum aux questions (FAQ) disponible auprès des bureaux d'information des programmes et des points de contact nationaux, groupes d'évaluation et erreurs commises par les proposants. Selon un fonctionnaire de la Commission, les nouveaux guides devraient permettre de réduire le taux de propositions non éligibles de trois pour cent. Une nouveauté est également en cours de préparation pour les guides des proposants. Il s'agit de visites guidées sur le Web. Elles sont actuellement disponibles pour les programmes Croissance et Qualité de la vie. Ces guides interactifs sont accessibles via Internet. Ils permettent aux proposants de rechercher des informations claires tout en remplissant les formulaires. Une fois leur préparation terminée, ces visites seront accessibles via le site Web de chacun des programmes sur CORDIS. Selon un fonctionnaire de la Commission qui a participé à leur préparation: "Le programme est très compliqué en raison de la diversité des actions. Chacune de ces mesures se réfère à des parties spécifiques du programme de travail ou à des formulaires particuliers, de sorte qu'il est parfois difficile de comprendre. Ces visites devraient permettre aux proposants de s'y retrouver et de relâcher la pression qui pèse sur les bureaux d'information." Les modifications mentionnées dans cet article resteront en place jusqu'à la fin du cinquième programme-cadre, à moins que d'autres problèmes ne surgissent. "Nous ne voulions pas tout changer pour éviter la confusion", déclare un fonctionnaire de la Commission. "Lorsqu'on les a utilisés une fois, on se rend compte que les formulaires ne sont pas si compliqués, et nous ne souhaitons pas les modifier. Nous espérons que cette nouvelle version des guides sera la dernière avant la fin du 5ème PCRD". Toutefois, les proposants constateront que certains aspects des sections propres à chaque programme, et notamment la liste des activités de recherche couvertes, évolueront au fur et à mesure des révisions annuelles des programmes de travail. Les proposants sont par conséquent invités à consulter la version la plus récente disponible sur CORDIS.