Modifiche alla Guida per i proponenti
In risposta al feedback fornito dagli utenti, le Guide per i proponenti nell'ambito del quinto programma quadro hanno subito alcuni cambiamenti. Le modifiche, apportate nel dicembre del 1999, hanno notevolmente semplificato le procedure e rimosso zone di ambiguità. Le guide sono divise in due parti. La prima, oltre ad informazioni generali che interessano tutti i programmi tematici, offre una sezione contenente informazioni specifiche per ciascun programma (priorità, obiettivi, particolari regole di partecipazione, ecc.). La seconda differisce da programma a programma e comprende una combinazione di informazioni generali e di informazioni specifiche per ciascun programma e per ogni invito, necessarie per la presentazione di una proposta specifica. I proponenti noteranno alcuni cambiamenti per ciò che attiene alcuni aspetti finanziari dei moduli, in particolare in materia di indennità amministrative. Tali modifiche sono state apportate a seguito delle rimostranze delle PMI, secondo cui alcuni aspetti risultavano troppo difficili alla comprensione. In alcuni punti, il testo è stato abbreviato e semplificato e, al posto della numerazione utilizzata per indicare le priorità tematiche, sono stati inseriti degli acronimi, al fine di evitare problemi di trascrizione. Inoltre, i codici nazionali per Figi, ex Repubblica iugoslava di Macedonia e Territori palestinesi sono stati modificati, in linea con gli sviluppi politici. I moduli sono adesso anche di un colore grigio più chiaro, a seguito delle proteste dei partecipanti, secondo i quali i moduli erano troppo scuri e richiedevano intere cartucce di inchiostro quando venivano stampati. Di tutti i cambiamenti apportati verrà fatto un aggiornamento sul sistema ProTool per l'invio dei moduli in formato elettronico. Gli utenti registrati in ProTool verranno informati via e-mail ad aggiornamento completato. Tutti gli utenti devono accertarsi di aver effettuato il download dell'ultima versione. "Tali cambiamenti sono stati apportati grazie all'esperienza accumulata con i primi inviti", ha dichiarato una fonte vicina a chi si occupa delle guide. "I cambiamenti, più che altro, hanno avuto come risultato una maggior chiarezza ed una messa a punto generale, ma hanno comunque richiesto molto lavoro. Semplificare le cose è un compito molto difficile". Il feedback è stato raccolto a partire dalle domande più frequenti (FAQ) rivolte agli information desk del programma ed ai Punti di contatto nazionali, nonché dai gruppi di valutazione e da errori compiuti dai proponenti. Si spera che le nuove guide riducano la percentuale di proposte non ammissibili, pari al 3 per cento, secondo un funzionario della Commissione. Una delle innovazioni che si sta apportando alle Guide per i proponenti è costituita dalle visite guidate in rete, attualmente disponibili per i programmi "Crescita" e "Qualità della vita". Tali guide interattive, alle quali è possibile accedere via Internet, forniscono ai proponenti informazioni facilmente accessibili durante la compilazione dei moduli. Una volta istituite, queste visite saranno disponibili attraverso i servizi web di ogni programma su CORDIS. Un funzionario della Commissione che si occupa dello sviluppo di tali visite ha affermato: "Questo programma è così complesso perché ci sono moltissime azioni diverse. Ognuna di queste misure si riferisce a sezioni specifiche del programma di lavoro o a moduli specifici, quindi non è facile capire. Le visite devono guidare i proponenti nel corso di tutta la procedura e, come è auspicabile, diminuire la mole di lavoro degli information desk". Le modifiche a cui si fa riferimento nel presente articolo rimarranno in vigore fino al termine del quinto programma quadro, a condizione che non sopraggiungano ulteriori problemi. "Non abbiamo voluto apportare drastiche modifiche, poiché avrebbero generato confusione", ha affermato un funzionario della Commissione. "I moduli non risultano poi così complessi, dopo averli usati una prima volta, e vogliamo che continui ad essere così. Speriamo che questa sia la versione definitiva delle guide fino alla fine del 5PQ". Tuttavia i proponenti noteranno che alcuni aspetti delle sezioni specifiche per ogni singolo programma, in modo particolare la lista delle attività di ricerca contemplate, subiranno delle modifiche con le revisioni annuali dei programmi di lavoro. È quindi opportuno che i proponenti consultino sempre la versione più aggiornata, disponibile su CORDIS.