Forum pluridisciplinaire sur l'archivage électronique
Il aura pour vocation de rassembler les spécialistes et les responsables qui sont chargés de la gestion du flux d'informations et de l'archivage électronique (administrations publiques, archivistes, prestataires de services auprès de l'industrie, chercheurs). Le débat sera axé sur l'élargissement éventuel de la coopération, dans les limites du cadre de l'Union européenne, en matière de gestion, de mémorisation, de conservation et de récupération d'enregistrements électroniques.
L'objectif de ce forum sera de formuler un ensemble d'orientations sur les bonnes pratiques à adopter dans le domaine de l'archivage électronique et d'étudier les possibilités d'une coopération plus soutenue dans ce secteur, à la fois entre les Etats membres individuels et au niveau communautaire. Le forum sera constitué de sessions plénières, avec en parallèle, des réunions de groupes de travail.
Les principaux thèmes abordés par la conférence sont les suivants:
- Aspects pluridisciplinaires des documents électroniques
- Concept de la longévité des archives électroniques
- Flux des informations/flux de travail
- Relations entre les créateurs, les utilisateurs et les conservateurs de l'information.
Trois sessions, organisées en parallèle, traiteront les sujets suivants: conception, création et gestion des archives électroniques, conservation à court terme et long terme, intégrité et valeur évidente, accès à l'information et son utilisation. Les résultats de ces sessions seront présentés lors de la séance de clôture de la conférence.
Ce forum sera ouvert par M. David Williamson, Secrétaire général de la Commission européenne. Des interventions importantes seront faites par un représentant de la DG XII (Sciences, recherche et développement) et par M. Denis O'Leary, représentant permanent de l'Irlande auprès de l'Union européenne.
Pour tout renseignement supplémentaire s'adresser à:
Commission européenne
Secrétariat Général
Mme Christina Beckers
Unité SG1/AH
rue de la Loi 200
B-1049 Bruxelles
Fax +32-2-2961095
E-mail: dlm-forum@sg.cec.be