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Sistema electrónico paneuropeo de adquisiciones

Las adquisiciones electrónicas consisten esencialmente en la compra y el pago de bienes y servicios. Benefician tanto a las entidades compradoras como a los proveedores, mejorando su forma de realizar negocios al reducir los costes de transacción. Un proyecto financiado con fondos comunitarios dio como resultado el desarrollo de un sistema electrónico europeo de adquisiciones públicas que organiza y presenta la información sobre adquisiciones y negocios referente a pequeñas y medianas empresas (PYME), y que instaura una norma única en todos los Estados miembros.

Economía digital

La tecnología de las adquisiciones electrónicas añade un valor significativo a los servicios de compras. Permite acelerar la admisión de compras y pagos electrónicos por parte de las entidades compradoras del sector público o privado. Especialmente en el caso de las PYME, representa una ayuda real para que accedan con más facilidad a los mercados donde actúan las entidades compradoras. Sin embargo, los sistemas existentes presentan numerosas incoherencias, sobre todo en las normas que se aplican en las organizaciones y los organismos públicos de los diferentes países europeos, que impiden que las PYME participen en los actuales procedimientos de adquisiciones electrónicas y que las autoridades y los organismos públicos tomen decisiones más inteligentes, obtengan un rendimiento más elevado y reduzcan costes. Impulsado por esta necesidad, este proyecto se dedicó a definir un sistema completo para toda la actividad de adquisiciones, es decir, el Sistema de adquisiciones electrónicas para Europa (ELPRO). El sistema desarrollado abarca las necesidades de todos los agentes en la cadena del proceso de adquisición, entre los que se incluyen los órganos de la Administración y las entidades compradoras públicas y privadas. Lo más importante de todo es que atiende las necesidades primarias de los proveedores actuales y potenciales, en particular las PYME. A través del ELPRO se concede un énfasis especial a las redes regionales de telecomunicaciones, sacándoles el máximo partido para mejorar el proceso de compras en las empresas. De este modo, se espera que el nuevo sistema promueva los recursos de compra electrónica entre PYME proveedoras regionales y que permita asimismo comprender mejor el comercio electrónico. De un modo más específico, el ELPRO facilitará que las PYME aprovechen directamente las oportunidades de adquisición, promuevan modalidades de cooperación, garanticen la entrega puntual y rentable de productos o servicios, y solucionen radicalmente las cuestiones de suministro. Esta estructura de software y de servicios incorpora características atractivas y de valor añadido, por ejemplo la capacidad de intercambio de datos electrónicos (EDI) y un servicio de fax a petición, que prestan servicios de adquisición flexibles, de bajo coste y de ejecución rápida, con lo que incrementan el valor total de la relación entre proveedores y compradores, y añaden eficacia a la cadena de suministro.

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