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La Oficina Europea de Patentes adopta el almacenamiento electrónico de registros

La Oficina Europea de Patentes (EPO) ha adoptado una decisión relativa a la implementación y utilización de PHOENIX, un sistema de archivo electrónico proyectado para crear, mantener y procesar archivos de forma electrónica. Esta medida aumentará la eficacia en el almacenamie...

La Oficina Europea de Patentes (EPO) ha adoptado una decisión relativa a la implementación y utilización de PHOENIX, un sistema de archivo electrónico proyectado para crear, mantener y procesar archivos de forma electrónica. Esta medida aumentará la eficacia en el almacenamiento e inspección de archivos. A partir de ahora los usuarios interesados en inspeccionar archivos recibirán una versión impresa del archivo electrónico, y de los registros electrónicos se suministrarán también copias certificadas de solicitudes de patentes. Además, los usuarios tendrán a su disposición puestos de trabajo PHOENIX para que inspeccionen ellos mismos los archivos. Los archivos que no se puedan explorar, y que por tanto no sean aptos para transferirlos a un formato electrónico, podrán inspeccionarse en su formato original. La EPO almacenará registros electrónicos en dos medios diferentes durante la totalidad del periodo exigido por su reglamento. Además, en este momento la Oficina no tiene planes para discontinuar el almacenamiento de documentos originales presentados, que conservará hasta nuevo aviso. Es importante observar que no se ha alterado el requisito que establece el archivo en triplicado de las solicitudes de patente europeas, las solicitudes internacionales y los documentos subsiguientes.