La Comisión mejorará la gestión financiera de los proyectos de investigación
La Comisión ha adoptado un plan de acción destinado a mejorar y clarificar la gestión financiera de los proyectos de investigación de gastos compartidos. El plan viene precedido por las observaciones de algunos directores generales en 2001 y se hizo necesario para abordar "la complejidad de la gestión financiera de las acciones indirectas a través de la simplificación y la potenciación de la coherencia entre los diferentes sistemas vigentes y mediante la gestión mejorada de contratos." Para mejorar la coordinación a nivel organizativo, se ha creado un grupo de servicios internos para garantizar la coherencia en la interpretación de los contratos y para facilitar el intercambio de mejores prácticas. Una red de corresponsales informa directamente al grupo de servicios internos sobre temas específicos. Para los proyectos financiados por el V Programa Marco (VPM), la Comisión recordará a los contratistas la posibilidad de que se ejecute una auditoria financiera y les pedirá que informen a sus socios sobre las responsabilidades derivadas de las exigencias del contrato. La Comisión informará también a los contratistas sobre los problemas más comunes, identificados durante las auditorias financieras, con el fin de que no se repitan los mismos errores. Otra de las áreas de acción identificada ha sido la verificación de las solicitudes de gastos. Se incrementará los "Desk audits", activados cuando se presenta la declaración de gastos, y para cada proyecto se obtendrá una muestra aleatoria de las solicitudes de gastos. Las Direcciones Generales tienen previsto también aumentar el número de auditorias financieras completas. La gestión de los proyectos de gastos compartidos debería simplificarse con las nuevas reglas de participación y la innovadora estructura contractual del VI Programa Marco. La nueva modalidad de contrato no impone categorías de gastos y permite al consorcio una mayor flexibilidad para gestionar el proyecto de investigación. El sitio web dedicado al VIPM ofrecerá un compendio de las preguntas más frecuentes, centrándose en los temas relativos a los contratos. Si encontraran reclamaciones de gastos excesivas, existen sanciones que protegen los intereses económicos de la Comunidad. Además, las órdenes de ingreso, como se especifica en el Tratado y en las reglas de participación, se incorporarán al contrato modelo.