Kommission beabsichtigt Verbesserung des Finanzmanagements von Forschungsprojekten
Die Kommission hat einen Aktionsplan zur Verbesserung und Klärung des Finanzmanagements von Forschungsprojekten auf Kostenteilungsbasis angenommen. Der Plan folgt auf Betrachtungen einiger Generaldirektoren im Jahr 2001 und sollte sich mit "der Komplexität des Finanzmanagements indirekter Aktionen durch eine Vereinfachung und eine größere Kohärenz zwischen den verschiedenen derzeit praktizierten Systemen sowie durch ein verbessertes Vertragsmanagement" beschäftigen. Zur Verbesserung der organisatorischen Koordination wird eine dienststellenübergreifende Gruppe zum Finanzmanagement der Verträge eingerichtet, um sicherzustellen, dass die Vertragsauslegung einheitlich ist, und den Austausch bestmöglicher Verfahren zu erleichtern. Ein Netzwerk von Korrespondenten berichtet direkt an die dienststellenübergreifende Gruppe zu spezifischen Themen. Für unter dem Fünften Rahmenprogramm (RP5) finanzierte Projekte wird die Kommission die Auftragnehmer an die Möglichkeit des Finanz-Audit erinnern und sie auffordern, ihre Partner über ihre Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Erfordernisse des Vertrags zu informieren. Die Kommission wird außerdem die Auftragnehmer über allgemeine Probleme informieren, die während Finanz-Audits festgestellt wurden, damit die gleichen Fehler nicht wiederholt werden. Die Überprüfung der Kostenansprüche wird als weiterer Bereich für Maßnahmen identifiziert. "Abgekürzte Außenprüfungen", die durchgeführt werden, wenn Kostenaufstellungen eingereicht werden, werden verstärkt und es wird für jedes Projekt eine Zufallsstichprobe der Kostenansprüche erfolgen. Einige Generaldirektionen werden die Anzahl der vollständigen Finanz-Audits erhöhen. Neue Teilnahmevorschriften und eine neue Vertragsstruktur für das Sechste Rahmenprogramm (RP6) sollten die Verwaltung der Projekte auf Kostenteilungsbasis vereinfachen. Der neue Vertrag verlangt keine Kostenkategorien und erlaubt mehr Flexibilität für das Konsortium bei der Verwaltung seines Forschungsprojekts. Eine Zusammenstellung häufig gestellter Fragen mit besonderem Schwerpunkt auf Teilnahmevorschriften und Vertragsfragen wird auf der RP6-Website veröffentlicht. Falls festgestellt wird, dass es noch zu hohe Forderungen gibt, existieren Sanktionen, um die finanziellen Interessen der Gemeinschaft zu schützen. Außerdem werden Einziehungsanordnungen, wie im Vertrag und in den Teilnahmevorschriften vorgesehen, in den Modellvertrag aufgenommen.