La tecnología de cadena de bloques hace realidad las oficinas sin papel
En un mundo donde casi todo es digital y en línea, el almacenamiento en papel de ciertos documentos de gran valor parece cada vez más anacrónico. El papel es pesado y frágil a la vez y su almacenamiento es complejo y caro. Las organizaciones que acopian grandes cantidades de documentos en papel están muy al tanto de su inconveniencia y, por ello, han probado muchas tecnologías de gestión documental. Con todo, no existe ninguna tecnología que sea segura, legal y duradera. Hasta hace poco, el papel seguía siendo el único soporte que satisfacía todos estos requisitos. Ahora, el equipo del proyecto B4TDM, financiado con fondos europeos, ha desarrollado un sistema de «gestión documental fiable» digital que sí cumple con dichos requisitos. El sistema, pensado en ofrecer una solución integral para la gestión contractual, combina las tecnologías de registro descentralizado (cadena de bloques) y de firma digital. Procesa y publica documentos públicos y privados mediante el empleo de identidades digitales protegidas de forma segura, que cumplen con la legislación de privacidad digital.
Un sistema de registro descentralizado basado en cadena de bloques
El elemento principal del sistema es la tecnología de cadena de bloques, similar a la empleada con las criptomonedas. «La cadena de bloques es un tipo de base de datos criptográficamente segura y descentralizada», explica Bogumiła Cebelińska-Woźniak, coordinadora del proyecto. «En vez de depender de un servidor central, la cadena de bloques se distribuye entre varios nodos independientes». En la práctica, la estructura de datos de la cadena de bloques dificulta sobremanera modificar un registro sin cambiar a la vez el resto de registros en una serie conectada compleja, que se preserva de forma redundante en diferentes ubicaciones. De este modo, se puede identificar fácilmente cualquier modificación, lo que ofrece un nivel inmejorable de autenticación que, en la práctica, es a prueba de falsificación. Una prioridad esencial para el equipo de investigación consistió en emplear la tecnología de cadena de bloques para hacer realidad una oficina sin papel. La cadena de bloques permite una autenticación fidedigna, pero por sí sola no elimina el empleo de papel, hecho que es respaldado por la incorporación de la tecnología de publicación en cadena de Billon, socio principal del proyecto.
Publicación electrónica segura
«La tecnología se probó y utilizó originalmente en un contexto diferente —agrega Cebelińska-Woźniak—. Durante el proyecto ampliamos sus capacidades para la gestión documental e incorporamos funciones específicas que permiten la gestión contractual como, por ejemplo, la firma electrónica, la entrega activa, la gestión de identidad digital y funciones de modo de observador para la vigilancia reglamentaria. También incluimos paneles de publicación para clientes comerciales y paneles de lectura para clientes particulares». Estas tecnologías son flexibles y personalizables de acuerdo con las necesidades de cada usuario. Este conjunto de prestaciones en una estructura de datos de cadena de bloques impide la pérdida y manipulación de datos, lo que permite el final de los documentos en papel. El equipo de B4TDM ha concluido la fase de desarrollo, por lo que el producto ya está disponible en el mercado. Los clientes potenciales provienen sobre todo de los sectores financiero, jurídico y de la cadena de suministro. Uno de los principales proveedores de energía de Polonia ya emplea el sistema para un proyecto de prueba relacionado con la distribución digital de tarifas energéticas y los contratos con clientes. Varias universidades también lo están empleando para digitalizar sus diplomas académicos. Las pruebas de rendimiento revelaron que el sistema B4TDM podía agregar millones de documentos al día a la secuencia de cadena de bloques, tres veces más que el competidor Ethereum. Además, el sistema era más eficiente energéticamente, ya que consumía aproximadamente un 70 % menos de energía, lo que redujo en un 30 % los costes en comparación con el almacenamiento convencional en papel. Por tanto, la tecnología está probada y aceptada en el mercado. Es posible que por fin haya llegado la tan esperada oficina sin papel.
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