Les bureaux sans papier deviennent réalité grâce à la technologie de la chaîne de blocs
Dans un monde où presque tout est numérique et en ligne, le stockage permanent sur papier de certains documents de grande valeur semble de plus en plus anachronique. Le papier est lourd mais également fragile; son stockage est délicat et coûteux. Les sociétés qui conservent de grandes quantités de documents papier sont parfaitement conscientes de cet inconvénient. Elles ont essayé de nombreuses technologies de gestion des documents. Néanmoins, aucune d’entre elles n’est à la fois sûre, légale et durable. Jusqu’à très récemment, le papier constituait le seul support qui répondait à toutes ces exigences. Le projet B4TDM, financé par l’UE, a mis au point un système numérique de «gestion de documents de confiance» qui répond dorénavant à ces exigences. Destiné à fournir une solution complète pour la gestion des contrats, le système utilise une combinaison de technologies de registre distribué (chaîne de blocs) et de signature numérique. Le système traite et publie des documents publics et privés. Cela est possible grâce à des identités numériques protégées de manière sécurisée, qui sont conformes à la législation sur la confidentialité numérique.
Un système de chaîne de blocs et de registres distribués
La technologie de la chaîne de blocs, telle qu’elle est utilisée pour les cryptomonnaies, est la clé du système. «La chaîne de blocs est une sorte de base de données cryptographiquement sécurisée et décentralisée» explique Bogumiła Cebelińska-Woźniak, coordinatrice du projet. «Au lieu de s’appuyer sur un serveur central, la chaîne de blocs est distribuée entre un certain nombre de nœuds indépendants.» En pratique, la structure des données de la chaîne de blocs rend très difficile la modification d’un enregistrement sans modifier simultanément tous les autres dans une série complexe connectée, détenue de manière redondante sur plusieurs sites. Ainsi, toute modification peut être aisément identifiée. Cela confère un degré d’authentification inégalé, qui est effectivement inviolable. L’une des principales priorités de l’équipe de recherche consistait à s’appuyer sur la technologie de la chaîne de blocs pour mettre en place un bureau sans papier. La chaîne de blocs permet une authentification forte, mais ne permet pas à elle seule d’éliminer le papier. La technologie de publication sur chaîne du partenaire chef de file du projet, Billon, y contribuera.
Une publication électronique sécurisée
«La technologie a été initialement testée et utilisée dans un contexte différent», ajoute Bogumiła Cebelińska-Woźniak. «Dans le cadre du projet, nous avons étendu ses capacités de gestion des documents et ajouté des fonctions spécifiques permettant la gestion des contrats. Il s’agit notamment de la fonction de signature à distance, de la livraison active, de la gestion de l’identité numérique et des fonctions en mode observateur pour la surveillance réglementaire. Nous avons également ajouté des panneaux de publication pour les entreprises clientes et des panneaux de lecture pour les particuliers.» Ces technologies sont flexibles et personnalisables en fonction des besoins individuels des utilisateurs. Cette compilation de fonctionnalités sur une structure de données basée sur la chaîne de blocs évite les pertes et les manipulations de données, et c’est ce qui permet de supprimer les documents papier. B4TDM a atteint le stade final de son développement, le produit étant désormais disponible sur le marché. Les clients potentiels émanent principalement des secteurs financier, juridique et de la chaîne d’approvisionnement. L’un des principaux fournisseurs d’énergie polonais l’utilise déjà dans le cadre d’un projet pilote de distribution numérique de tarifs énergétiques et de contrats clients. Plusieurs institutions universitaires l’utilisent également pour numériser les diplômes. Les tests de performance ont démontré que le système B4TDM était capable d’ajouter des millions de documents par jour à la séquence de la chaîne de blocs, soit trois fois plus que son concurrent Ethereum. En outre, le système était plus économe en énergie, consommant environ 70 % d’énergie en moins. Cela a permis de réduire les coûts de 30 %, par rapport au stockage papier classique. La technologie est donc à la fois éprouvée et acceptée sur le marché. Le bureau sans papier, tant attendu, est peut-être enfin une réalité.
Mots‑clés
B4TDM, document, gestion de documents de confiance, sécurité, stockage, chaîne de blocs, sur chaîne, publication, papier, sans papier, données
