CORDIS - Gemeinschaftlicher Forschungs- und Entwicklungs- Informationsdienst

Die Europäische Kommission, GD XIII, hat eine Ausschreibung betreffend den Forschungs-und Entwicklungs-Informationsdienst der Gemeinschaft (CORDIS) bekannt gemacht. Dieser Dienst wird im Rahmen des spezifischen Programms für die Verbreitung und Optimierung der Ergebnisse von Maßnahmen auf dem Gebiet der Forschung und technischen Entwicklung, einschließlich von Demonstration (INNOVATION) unterstützt. Über ihre Dienststelle für die Sammlung und Verbreitung von Information über wissenschaftliche und technische Entwicklung sammelt und verbreitet die für Telekommunikation, Informationsmarkt und Nutzung der Forschungsergebnisse zuständige Generaldirektion der Europäischen Kommission Informationen über Forschungs- und technologische Entwicklungsmaßnahmen (FuE) der EU. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt erfolgt die Sammlung von Daten aus verschiedenen Quellen, die der Öffentlichkeit über das On-line-CORDIS-Informationssystem zur Verfügung gestellt werden. Dieser Informationsdienst verbreitet auch Informationen auf CD-ROM und gedruckte Informationen. Jeden Monat zieht dieses System mehr als 50.000 Benutzer mit über einer Million Zugriffe auf den CORDIS Web-Site an. Die gegenwärtige Ausschreibung bezieht sich auf den weiteren Betrieb und die Weiterentwicklung von CORDIS und des Angebots von verbundenen Dienstleistungen. CORDIS bietet Informationen in unterschiedlichen Formen an, darunter: - Strukturierte bibliographische Datenbanken (mehr als 160.000 Einträge); - Dokumente-Bibliothek (mehr als 800 Einträge); - Web-Seiten (mehr als 10.000 Einträge). Um diesen Service bereitzustellen, müssen täglich Daten bewertet, aufbereitet, konvertiert, zusammengefasst, indexiert, editiert und neugefaßt werden, damit die Informationen nutzgerecht angeboten werden können. Das Produktionssystem, das über 400 Formulare für Benutzer, über 300 Tabellen und über 150 Entity-Relationships enthält, muß im Einklang mit der allgemeinen Entwicklung des Dienstes gepflegt und weiterentwickelt werden. Das Diensteangebot umfaßt einen mehrsprachigen Help Desk, Nutzerstatistiken und Nutzerverwaltung, System- und Netzbereich sowie Datenbank-Server, Web-Server, Mail-Server und Datensicherung. Der Auftragnehmer stellt sicher, daß den Nutzern ein bedienungsfreundliches Navigationssystem zur Verfügung steht, und optimiert Informationsabruf und -relevanz, so daß sowohl den Bedürfnissen von Fachleuten als auch denen gelegentlicher Nutzer (KMU, Wissenschaftler, politische Entscheidungsträger usw.) Rechnung getragen wird. Der Auftragnehmer pflegt und verbessert die Kommunikationsdienste wie elektronische Post und computergestütztes Konferenzsystem. Er baut effiziente Kommunikationsverbindungen zu und zwischen den EU-Verbindungsbüros für Forschung und Technologie auf. Der Auftragnehmer gewährleistet, daß die Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Genauigkeit, Konsistenz und Aktualität hohen Qualitätsansprüchen genügen. Da sich das Umfeld, in dem Cordis betrieben wird, stetig weiterentwickelt, sammelt und liefert der Auftragnehmer auch Multimedia-Dokumente. Über ein Multimedia-Web-Magazin wird die Öffentlichkeit über die Entwicklung der EU-Forschung und ihre Hauptergebnisse informiert. Alle Informationen werden auf Englisch bereitgestellt. Der Auftragnehmer liefert Übersetzungen von hoher Qualität ins Französische, Deutsche, Italienische und Spanische, für die Datenbanken "Nachrichten" und "Programme", für das Web-Magazin und für die Benutzerschnittstellen. Der Auftragnehmer optimiert den Dienst zur Vermittlung von FTE-Partnern und den Technologieaustauschdienst, ersteren durch wirkungsvollere Werbung und die Ermöglichung einfacherer und schnellerer Nutzerinteraktion, letzteren durch verbesserte Datensammlung und erhöhte Benutzerfreundlichkeit. Das Projekt ERGO (European Research Gateways On-line) dient der Verknüpfung nationaler FTE-Datenbanken mit Cordis. Der Auftragnehmer schließt das laufende Pilotprojekt ab und implementiert den Cordis-Beitrag zum ERGO-Dienst. Der Auftragnehmer beurteilt regelmäßig die Zufriedenheit und die Bedürfnisse der Kunden, wobei er Forschern an Hochschulen sowie in Forschungszentren und Unternehmen, insbesondere KMU, besondere Aufmerksamkeit widmet. Für diese Untersuchung werden Fragebogen verwendet und persönliche Befragungen durchgeführt. Der Auftragnehmer legt eine Werbestrategie und die hierfür einzusetzenden Instrumente (einschließlich Schulung) fest und wirbt bei gegenwärtigen und potentiellen Nutzern für Cordis. Der Auftragnehmer ermittelt Mehrwertprodukte und -dienste, die kommerziell genutzt werden können, und unterbreitet Vorschlage über die Aufteilung der Einnahmen. Laufende Tätigkeiten werden über einen Zeitraum von nicht mehr als zwei Monaten nach Vertragsunterzeichnung übernommen. Der Bieter muß ein Angebot für alle ausgeschriebenen Dienstleistungen einreichen. Angebote, die sich lediglich auf einen Teil der ausgeschriebenen Leistungen beziehen, werden nicht berücksichtigt. Die laufenden Verträge enden im November 1998. Es werden zwei oder mehr Einzelverträge vergeben, der erste für einen Zeitraum von höchstens zwei Jahren; die Vertragsdauer insgesamt beträgt maximal vier Jahre. Zugelassen sind Bieter aus den Ländern, die dem GATT-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen beigetreten sind, sowie aus den Ländern des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum). Angebote können von den einzelnen Einrichtungen und von Konsortien eingereicht werden. Im letztgenannten Fall sind zwei Varianten möglich: - Einer der Partner, der im Angebot genannt ist, fungiert als Auftragnehmer gegenüber der Kommission, alle übrigen sind Unterauftragnehmer; oder; - Auftragnehmer ist eine juristische Person, die das Konsortium vertritt (z.B. eine Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung - EWIV). In diesem Fall müssen sich die Bieter dazu verpflichten, ihr Konsortium in eine solche Rechtsform zu überführen, wenn sie den Zuschlag erhalten.

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