«Software» de última generación para simplificar el seguimiento, la localización y el control electrónicos de información jurídica
El proceso de recopilación, revisión y producción de información jurídica almacenada electrónicamente en respuesta a una demanda o solicitud de investigación —conocido como eDiscovery o medios de prueba de fuentes electrónicas— está creciendo rápidamente en tamaño con la digitalización. En consecuencia, los costes superan los presupuestos legales en la mayoría de las grandes organizaciones hoy en día, lo que les obliga a tomar ya una iniciativa para encontrar soluciones asequibles pero eficientes para gestionar el reto y seguir cumplimento con el RGPD. Obtener más información de manera más rápida sobre causas judiciales El proyecto eDCaseMAN, financiado con fondos europeos, introdujo una solución dinámica de «software» de gestión de pruebas para proporcionar a los equipos jurídicos de las empresas una perspectiva global temprana y precisa de la información pertinente sobre los casos. Esto les permite tomar decisiones sobre si alcanzar un acuerdo o ir a juicio basándose en los méritos del caso, en lugar de en los gastos de los medios de prueba. eDCaseMAN ofrece una predictibilidad temprana de los costes, como el análisis temprano de datos, lo que reduce considerablemente el coste del eDiscovery. La capacidad de seguir y localizar cada tarea a lo largo de la cadena de pruebas proporciona cumplimiento y defensa del deber jurídico. Asimismo posibilita que los equipos jurídicos sean más eficientes, al tiempo que previene errores humanos innecesarios. En general, el objetivo era «empoderar a los abogados para tomar decisiones informadas más rápidamente mediante la entrega de la información más valiosa y reciente a través de tableros de información, a los que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento», dice el coordinador Johnny Petersen. «Las decisiones más rápidas y más informadas permitirán a los abogados conocer los gastos legales previstos antes de comenzar a dedicar grandes cantidades de dinero y, al mismo tiempo, cumplir con las normas». Resolver los desafíos del eDiscovery, gestionar los negocios de forma más inteligente La comprensión del eDiscovery y cómo se lleva a cabo en cada organización varía enormemente, si bien existe un modelo de referencia aceptado mundialmente sobre cómo hacerlo denominado Electronic Discovery Reference Model (ERDM). El ERDM es el marco establecido y aceptado por los profesionales del eDiscovery. eDCaseMAN sensibilizó al mercado sobre lo que implica exactamente el eDiscovery, y sobre cómo los proveedores de servicios pueden mejorar la atención al cliente y cómo los clientes pueden ahorrar costes y ser defendidos mejor en sus causas judiciales. Petersen añade: «Esto fue un gran éxito, ya que hemos podido captar a varios socios internacionales y estamos negociando pruebas de concepto con clientes finales. Además nuestro comité asesor se ha ampliado con veteranos de la industria que nos respaldan en nuestra misión, no solo para mejorar el eDiscovery, sino también para transformarlo de una actividad costosa a una que permita al abogado tomar decisiones legales informadas». Según Petersen, eDCaseMAN ha completado una versión inicial del «software» con prestaciones suficientes. El producto está siendo evaluado actualmente por diferentes organizaciones de servicios jurídicos relevantes, que lo están presentando a su base de clientes existente. Petersen concluye: «La solución de “software” eDCaseMAN cambiará radicalmente la forma en que los abogados abordan las causas judiciales relacionadas con medios de pruebas de fuentes electrónicas, ya que ofrecerá información instantánea para que puedan tomar las decisiones correctas sobre si continuar o llegar a un acuerdo. Como el primero de su tipo en el mercado, ofrecemos un producto de “software” asequible que permite a las organizaciones de todos los tamaños gestionar fácilmente cualquier litigio o investigación interna mientras cumplen con el RGPD».
Palabras clave
eDCaseMAN, eDiscovery, datos, abogado, causas judiciales, Electronic Discovery Reference Model (ERDM), Reglamento general de protección de datos (RGPD)
