Software all’avanguardia per semplificare il tracciamento, la localizzazione e il monitoraggio dei dati legali elettronici
eDiscovery, il processo di raccolta, revisione e produzione di informazioni memorizzate elettronicamente in risposta a una richiesta di causa legale o indagine, con la digitalizzazione sta crescendo rapidamente in termini di dimensioni. Di conseguenza, oggi i costi superano i budget legali nella maggior parte delle grandi organizzazioni, costringendoli a intervenire subito per trovare soluzioni economiche ma efficienti per far fronte alla sfida e rimanere conformi al GDPR. Ottenere un feedback più rapido sui casi legali Il progetto eDCaseMAN, finanziato dall’UE, ha presentato una soluzione software dinamica di gestione delle prove per fornire ai team legali delle aziende una panoramica tempestiva e accurata delle informazioni sui casi pertinenti. Questa consente loro di prendere decisioni sul fatto di accordarsi o andare in giudizio in base ai meriti del caso, piuttosto che a scapito della presentazione. eDCaseMAN fornisce una tempestiva prevedibilità dei costi quali l’analisi precoce dei dati, riducendo così considerevolmente i costi di eDiscovery. La capacità di tracciare e localizzare ogni attività in tutta la catena di prove garantisce conformità e difendibilità. Rende inoltre più efficienti i team legali evitando inutili errori umani. In generale, l’obiettivo era quello di «consentire agli avvocati di prendere più rapidamente decisioni informate fornendo le informazioni più preziose e recenti tramite dashboard dal vivo accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento», afferma il coordinatore Johnny Petersen. «Decisioni più rapide e più consapevoli consentiranno agli avvocati di conoscere le spese legali previste prima di iniziare a dedicare grandi somme di denaro e allo stesso tempo rimanere conformi». Risolvere le sfide di eDiscovery, gestendo le imprese in modo più intelligente La comprensione di eDiscovery e del modo in cui viene eseguita in ciascuna organizzazione varia notevolmente, anche se è disponibile un modello di riferimento accettato a livello globale denominato ERDM (Electronic Discovery Reference Model) su come eseguirla. ERDM è la struttura affermata e accettata per i professionisti di eDiscovery. eDCaseMAN ha educato il mercato su cosa esattamente comporta eDiscovery e su come i fornitori di servizi possono migliorare il servizio clienti e i clienti possono risparmiare sui costi ed essere più difendibili durante i loro casi legali. «È stato un grande successo, in quanto siamo stati in grado di raccogliere diversi partner globali e stiamo negoziando la prova di concetto con i clienti finali», aggiunge Petersen. «Inoltre, il nostro consiglio consultivo è stato esteso ai veterani del settore che ci supportano nella nostra missione non solo di migliorare eDiscovery, ma anche di cambiarlo da un’attività costosa a una che autorizza l’avvocato a prendere decisioni legali informate». Secondo Petersen, eDCaseMAN ha completato una versione anticipata del software con funzionalità sufficienti. Il prodotto è attualmente in fase di test da parte di numerose grosse organizzazioni di servizi legali che lo stanno esponendo al proprio database di clienti. «La soluzione software eDCaseMAN cambierà radicalmente il modo in cui gli avvocati affrontano i casi legali che implicano la scoperta di dati elettronici, ottenendo istantaneamente feedback in modo da poter prendere le giuste decisioni in merito alla possibilità di perseguire o di accordarsi», conclude. «Come primi sul mercato, offriamo un prodotto software conveniente che consente alle organizzazioni di ogni dimensione di gestire facilmente qualsiasi contenzioso o indagine interna nel rispetto del GDPR».
Parole chiave
eDCaseMAN, eDiscovery, dati, avvocato, casi legali, Electronic Discovery Reference Model (ERDM), General Data Protection Regulation (GDPR)
