Rentabilisez au mieux vos réunions
Les réunions font partie intégrante de l'univers professionnel mais elles restent cependant mal gérées, nécessitant beaucoup trop de temps à documenter ce qui a été dit et décidé. Cette perte de temps nuit à l'efficacité de l'entreprise et exige par conséquent de trouver un système plus efficace.Le projet DOCUMEET, financé par l'UE, envisage un nouveau système pour gérer chaque phase d'une réunion. Il étudie une solution qui considère l'ensemble du cycle de vie d'une réunion, de la préparation et l'invitation des participants à la documentation et au suivi.S'appuyant sur quatre éléments clés (plateforme matérielle, module de transcription, module de synthèse et navigateur de réunion) le système donne accès aux agendas, transcriptions, enregistrements audio et synthèses. Il offre différents niveaux d'accès et fonctionne avec différents types d'entreprise.Rassemblant des universitaires, des experts en télécommunications, des intervenants en services numériques et des spécialistes en logiciels de différents pays de l'UE, l'équipe du projet a commencé par définir les utilisateurs et les usages de DocuMeet. L'équipe a déjà travaillé sur les principaux modules concernant l'élaboration de solides modèles de transcription et de synthèse des réunions. Elle a développé et testé une plateforme de microphone sans fil pour enregistrer les réunions afin de recueillir des informations pertinentes au projet.Une fois terminé, le projet devrait produire un système intégré dédié à l'organisation, l'enregistrement, la transcription, l'analyse et la synthèse des réunions, permettant aussi de parcourir les données recueillies pendant les réunions. Grâce à ce système, les entreprises pourront organiser des réunions plus efficaces tout en gagnant du temps; ce qui stimulera leur compétitivité et leur rentabilité.Le produit final ciblera les entreprises qui organisent des réunions formelles bien structurées, où DocuMeet devrait répondre aux attentes des utilisateurs. Plus important encore, bien qu'il existe sur le marché de nombreux enregistreurs audio pour les réunions, aucun n'est capable de fournir la qualité de transcription audio offerte par DocuMeet. Les logiciels synthétiseurs de la parole au texte actuellement disponibles n'offrent pas non plus les fonctions de transcription et de synthèse proposées par DocuMeet, rendant celui-ci unique sur le marché.Un tel système pourrait avoir de nombreux impacts positifs sur l'efficacité d'une entreprise et sa capacité de collecte de données. Pour simplifier, les conclusions principales d'une réunion — améliorations, idées, propositions, solutions — sont davantage susceptibles d'être exploitées au maximum avec DocuMeet.
