Korzystny raport skłania do nowego, strategicznego przeformułowania celów WCB
Nowa, niezależna ewaluacja Wspólnego Centrum Badawczego przy Komisji Europejskiej (WCB) opisuje organizację jako "nieodzowne źródło wiedzy i kompetencji we wspieraniu politycznych priorytetów UE", które również odgrywa instrumentalną rolę w "reagowaniu na sytuacje kryzysowe zagrażające bezpieczeństwu obywateli UE". Ewaluację pracy WCB w ramach Szóstego Programu Ramowego (6PR) przeprowadziło 14 niezależnych ekspertów pod kierunkiem Sir Davida Kinga, który do niedawna był Głównym Doradcą Naukowym rządu Wielkiej Brytanii. "[WCB] udało się osiągnąć główne cele wyznaczone w ramach Szóstego Programu Ramowego poprzez wyraźną orientację na klienta oraz silne wsparcie strategiczne i naukowe" - czytamy w raporcie. Mimo to, komisja zwraca uwagę na szereg zagadnień wymagających poprawy, nad którymi WCB już zaczęła pracować. Roland Schenkel, dyrektor generalny WCB powiedział w wywiadzie dla CORDIS News, że jest bardzo zadowolony z pochwały udzielonej przez komisję ewaluacyjną. "Cieszę się również ogromnie z zaleceń - dodał - ponieważ wpisują się one w obszary, o których tak czy owak myśleliśmy." Nowy, korzystny raport odzwierciedla w szerokim zakresie wysiłki podjęte przez WCB, aby spełnić zalecenia zawarte w ostatniej ewaluacji przeprowadzonej w 2003 r. Przedstawiając swoje podejście do oceny, dr Schenkel podkreślił: "Poddając się zewnętrznej ocenie i otrzymując zalecenia, należy mieć jasną wizję sposobu zastosowania się do nich." Wcześniejszy raport zachęcał między innymi do udoskonaleń systemów TIK (technologie informacyjne i komunikacyjne) organizacji, procedur zarządczych i inwestycji w infrastrukturę. Jedno niezrealizowane zalecenie z poprzedniego raportu, które ponownie zgłosił Sir King wraz z kolegami, dotyczy rekrutacji. "Blokuje nas nieco system Komisji w zakresie rekrutacji urzędników, gdyż spora liczba dobrych naukowców nie przechodzi ogólnego testu wstępnego" - wyjaśnił dr Schenkel. W konsekwencji WCB napotyka ogromne trudności w rekrutacji wyspecjalizowanych naukowców z najwyższej półki. WCB uzyskało obecnie kompromisowe rozwiązanie, które pozwala na testowanie umiejętności i wiedzy naukowej kandydatów na pierwszym etapie rekrutacji, przesuwając test ogólny na późniejszy etap procesu. Tymczasem, dr Schenkel zobowiązał się do zachowania tego punktu w porządku obrad wszystkich spotkań zarządczych do momentu rozwiązania sprawy. "Jest to rzeczywiście problem. Aby wywiązać się z zadania musimy mieć dostęp do możliwie najlepszych ludzi, inaczej poniesiemy porażkę" - podkreślił. Jedno z zaleceń nowego raportu, które zajmie znaczną część czasu dr Schenkela w nadchodzących miesiącach i latach, dotyczy nowej wizji WCB. W czasie minionej dekady organizacja stawała się coraz bardziej sterowana przez klienta. To jednak doprowadziło do zaangażowania WCB w wiele dziedzin i rozmycia celów. "Na to nie możemy sobie pozwolić" - zauważył dr Schenkel. "Dlatego też zaplanowaliśmy już opracowanie strategii i wyraźne nakreślenie naszych głównych obszarów." Obok wyznaczenia dziedzin priorytetowych dla WCB, strategia określi również to czym organizacja nie będzie się zajmować " - dodał dr Schenkel. Dr Schenkel wraz kolegami już rozpoczęli debatę nad wizją przyszłości, zaplanowano również spotkania z innymi Dyrekcjami Generalnymi przy Komisji oraz z wieloma klientami WCB wśród instytucji unijnych i innych. Dyrektor Generalny zamierza przygotować strategię do końca 2009 r., aczkolwiek jak zaznacza to założenie może być nieco zbyt optymistyczne. Zapytany, jak widzi organizację za 10 lat, dr Schenkel niechętnie się wypowiada, pragnie, aby najpierw pracownicy przedstawili swoje opinie zanim dorzuci swoją własną. "Chcę zachęcić ich do prawdziwej burzy mózgów, dzięki której staną się współautorami procesu" - powiedział CORDIS News. Raport z oceny wzywa również WCB do "prowadzenia proaktywnego doradztwa strategicznego". Dr Schenkel cieszy się z tego zalecenia, zwracając uwagę, że organizacja już rozpoczęła prace w tym kierunku. Podkreśla w szczególności fakt publikowania wszystkich raportów, nawet tych, których wnioski nie są zgodne z oczekiwaniami decydentów. "Sądzę, że organizacja taka jak WCB, która może przedłożyć dane oparte na dowodach i publikować je, będzie pomocna Komisji. Ufam, iż nasi klienci i Komisja zrozumieją, że tworzy to zdrową kulturę" - powiedział. Decydenci mogą nadal podejmować inne decyzje, uzasadniając je na przykład obawami społecznymi - zwraca uwagę dr Schenkel. Jednakże, jeżeli naukowcy sądzą, że naukowe dowody wskazują inaczej, powinni mieć prawo do wyraźnego wypowiadania się na ten temat. "Potrzebujemy tego, aby utrzymać swoją wiarygodność " - wyjaśnił. Komisja ewaluacyjna jest przekonana, że jej zalecenia przyczynią się do wzmocnienia pozycji WCB w przyszłości. "Zdaniem członków komisji ewaluacyjnej, śledzących prace WCB od połowy lat 90-tych XX w., organizacja wykazuje stałą poprawę" - napisali. "Komisja ewaluacyjna sądzi, że dzięki zaproponowanym udoskonaleniom, WCB będzie w stanie zrobić kolejny znaczący krok naprzód, aby usługi świadczone na rzecz Unii Europejskiej były lepsze, skuteczniejsze i sprawniejsze."