Projekt majacy na celu stworzenie szybszego i dokladnego systemu zarzadzania kosztami z korzyscia dla MSP
W obliczu coraz bardziej wymagających konsumentów oraz zwiększonej konkurencji cenowej coraz większego znaczenia nabiera analiza kosztów i rentowności na wstępnych etapach rozwoju produktu. Producenci mogliby także sprawniej korzystać ze swych dostawców, głównie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), dostarczających przejrzyste, terminowe i dokładne wyceny kosztów. Zarządzanie kosztami to metodologia pomagająca przedsiębiorstwom przy tworzeniu szacunków kosztów, kontroli kosztów, planowaniu gospodarczym i zarządzaniu projektami, a także przy tworzeniu harmonogramów i analiz rentowności projektów i procesów. W ramach rozpoczętego w 2004 roku i finansowanego przez UE projektu pod nazwą "Wirtualne studio zarządzania kosztami (V-CES)" obecnie tworzone jest oprogramowanie do zarządzania kosztami przeznaczone dla MŚP. Projekt ten, finansowany jako specjalne działanie wspierające w ramach szóstego programu ramowego (6. PR), ma na celu stworzenie wirtualnego serwisu zarządzania kosztami w odpowiedzi na potrzeby MŚP oraz producentów oryginalnego sprzętu w trzech sektorach przemysłu: motoryzacji, kosmonautyce oraz sprzęcie elektronicznym. Konsorcjum projektu obejmuje trzech partnerów przemysłowych z tych sektorów: Centro Ricerche FIAT, PRICE Systems oraz DAS GmbH. Wirtualne studio zarządzania kosztami ma na celu udostępnienie przedsiębiorstwom pakietu usług obejmującego między innymi narzędzie internetowe pomagające w tworzeniu aktualnych i dokładnych szacunków kosztów. W ten sposób projekt ma zapewnić, że rozwój produktu stanie się procesem bardziej kreatywnym, opartym na współpracy oraz wykorzystującym zasoby w bardziej wydajny sposób. Projekt V-CES, obejmujący także partnerów z Włoch, Niemiec oraz Wielkiej Brytanii, ma także na celu opracowanie materiałów szkoleniowych na temat technik zarządzania kosztami oraz stworzenie europejskiej wirtualnej społeczności zarządzania kosztami, która będzie swego rodzaju centrum najlepszych praktyk, służącej wymianie doświadczeń oraz najlepszych praktyk. Co więcej, przez dwa lata trwania projektu partnerzy pracują nad stworzeniem publicznej bazy danych zawierającej informacje na temat zarządzania i kosztów. Będzie ona dostarczać przedsiębiorstwom oraz osobom odpowiedzialnym za zarządzanie kosztami odpowiednich danych na temat szacunków kosztów robocizny, materiałów i urządzeń. Na podstawie projektu szacuje się, że wirtualne studio zarządzania kosztami pozwoli ograniczyć o 25 procent czas potrzebny do wykonania dokładnych szacunków kosztów. Doprowadzi to do zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstw, a może nawet spowodować zwiększenie osiąganych przez nie zysków. Dodatkowo, dzięki szybszym i bardziej dokładnym szacunkom kosztów, usługi V-CES powinny polepszyć sytuację producentów oryginalnego sprzętu i dostawców poprzez ograniczenie czasu potrzebnego do negocjowania zamówień z klientami. Projekt ten posiada budżet w wysokości niemal 900 000 euro i jest koordynowany przez IZET Innovationszentrum Itzehoe, niemiecki klaster mikrotechnologii w rejonie Hamburga.